Opret lejekontrakt

Oprettelse af lejekontrakt gennem hurtigknap

Man kan oprette lejekontrakt, en eller flere, igennem listen for lejemål. I en af kolonnerne findes en hurtigknap for aktionen opret kontrakt (1), som man kan trykke på for at åbne registreringsskemaet for kontrakten. OBS! Der kan kun være en aktiv kontrakt pr. lejemål ad gangen. 

Aktionen "Opret kontrakt" i listen over boliger/lejemål 

I aktionsvinduet bestemmes start- og slutdatoer for kontrakten, typen af lejekontrakt, indeksdato, prisindeks som skal bruges til regulering, reguleringsinterval, betalinger pr. år osv. Nogle af informationerne kommer ind som standard eller genereres/vises automatisk fra det valgte lejemål.

Registreringsvindue for lejekontrakt

Når der trykkes på den grønne Gem knap (2), oprettes lejekontrakten med et identisk løbenummer, betalinger, betalingsplan osv. og bliver koblet til lejeobjektet.

Lejekontrakten åbnes så snart den er oprettet, og derefter kan registreringen bekræftes og der kan tilføjes detaljeret information om nødvendig, om kontrakts vilkår m.m.

Eksempel på lejekontrakt oprettet fra hurtigknap

I Tilhørende data på højre side i lejekontraktsvinduet kan man blandt andet:

• Se og oprette flere betalinger (og dermed betalingslinjer) som udgør alle lejeomkostninger som varme/el, delte omkostninger m.m.
• Se betalingslinjer (betalingsplanen).
• Se transaktioner når de er importeret fra finanssystem.
• Opret notifikationer for kontrakten, en eller flere med en besked og en dato.
• Tilknyt dokumenter til kontrakten.

 I Tilhørende data kan flere betalinger oprettes - her vises et eksempel på en åbnet betaling 

Betalingsplanen genereres automatisk ud fra alle betalingerne på lejekontrakten. Én betalingslinje oprettes for hver måned, men hvis betalingsintervallet (fakturering) på lejekontrakten for eksempel er sat til hver tredje måned, bliver tre linjer eksporteret og faktureret hver gang. Faktureringsdato og bogføringsdato vises for hver betalingslinje.

Betalingsplan for kontrakten viser reguleringsinfo, fakturadato og bogføringsdato