Eksport liste

Eksport af data

I MainManager findes der en generel aktion til at eksportere data fra lister. Aktionen kan bruges for eksport af udvalgte linjer eller for hele datasættet, som listen viser. Aktionen kan indstilles som ikon ovenfor listen eller vises i aktionsmenuen ovenfor listen. 

Eksporter valgte linjer - aktion vælges via knap ovenfor listen

I vinduen som åbnes, kan man vælge om udtræk skal være til Excel, CSV fil, Skrivebord eller Google ark. Man kan også vælge om linjernes ID skal følge med. Det kan være nødvendigt hvis listen skal opdateres, og efterfølgende uploades tilbage til systemet igen. 

Valg af udtræksformat

For at eksportere hele listen, vælger man aktionen direkte fra aktionsmenuen ovenfor listen (vinduet som åbnes efterfølgende er det samme som før). 

Eksport liste - alle linjer, som vises i listen

Eksport af grupperede data

Dataeksport er også mulig selvom listen er grupperet, og udføres på samme måde som beskrevet for eksport af hele listen. I Excel filen vises der to sider, den første viser alle linjerne, mens den bagerste side viser en pivot tavle med antal linjer i hver gruppering. For at vise linjerne bagved hver gruppering, kan der dobbeltklikkes på cellen, og underdata vises i et nyt ark.

Eksempel fra en eksporteret indmeldingsliste som grupperet i 2 niveauer

Videovejledning

Video for import og eksport af data findes i engelsk version her: