Formål og beskrivelse

Projektstyring/projektweb i MainManager har følgende formål

• At have alle informationer om projektet på et sted for at forenkle opfølgning, drift og styring af projekter.
• Mindre tid bruges til manuel rapportering. Der giver oplysninger om status på projektet og prognoser frem til slutningen af projektet. Projektlederen skal kunde fokusere på projektledelse, ikke indsamling af data.
• Rapportering omfatter finansielle revisioner og kritik af projektet.
• Den giver god oversigt over forbrug af rammeaftaler og servicekontrakter.
• Den giver god oversigt over ændringer (change management) i projektet.
• Projektwebben er enkel og intuitiv, så brugere som entreprenører og leverandører har ikke problemer med at anvende den.
• Projektwebben understøtter bips, A104 dokumenthåndtering

Målbeskrivelse:

Projektstyringen skal være enkel og intuitiv for brugerne. Den skal støtte sig til visuel/grafisk teknik i videst mulige omfang og til hver tid være forbillede på markedet.

Gevinster med brug af projektstyring/projektweb i MainManager:

• Projektstyringen er et vigtigt redskab til at nå målene for projekter, programmer og aftaler.
• Projektstyringen måler projektets forløb, og hvordan kravene er opfyldt, og sammenligner planen.
• Aktiv styring af projekter igennem arbejdsordrer med direkte kobling til finanssystem.

Opfølgning af økonomi i alle projekter, er forudsætning for succesfuld gennemgang af alle typer projekter. En rigtig status af budgetter i planer og projekter er alfa og omega for styring af opgaver og overholdelse af budgetter som giver store gevinster.

Den største fordel med projektwebben er at have hele historikken fra projektforløbet tilgængeligt, at projektwebben er opbygget og styret som en del af projektstyringen, og at i lukningen af projektet kan man på en enkel måde koble dokumenter fra projektfasen ind i driftsfasen (digital aflevering). 

Planlægning og eksekvering af projekt

Generelt om projekter:

 Figuren viser oversigt over projektstyring/projektweb

Projekt er i MainManager et niveau over opgaveplanlægning/opgaveledelse. Et projekt kan omhandle alle størrelser af nybyggerier, alle renoveringer, ombygninger og vedligeholdelsesopgaver. Det omhandler også anlægsprojekter. 

Projektprocessen i MainManager er for planlægning og eksekvering/styring af byggesager til afslutning efter endt byggearbejde derunder mangeludbedring – samt 1 års og 5 års eftersyn.

MainManager understøtter IKT ydelsesspecifikationer og bips A 104 dokumenthåndtering.

Eftersom MainManager er en webløsning, kan alt som er beskrevet her nedenfor tilgås både via computer og som mobil løsning (tablet og smartphone). 

Projekt i MainManager er som standard delt op i 4 trin

• Projekt
• Ejendom/Objekt*
• Opgave
• Opgavemappe (ordre)

*Ejendom kan være opbygget som en træstruktur af objekter. Objekterne kan være en mappestruktur, bygningsdelsstruktur (NS, SfB, CCS, Forvaltningsklassifikation, Uniclass etc.), lokaliseringsstruktur osv. Projekt, opgave og opgavemappe er beskrevet senere i teksten.

Nedenfor er en detaljeret forklaring af opsætning af disse poster.

Projekter er tilgængelige igennem ”Projektledelse” i MainManagers hovedmenu.

Figuren viser navigering til projektledelse

Processen er delt op i 4 hovedtrin

Figuren viser standard trin i Projektprocessen