Opgaveøkonomi for opgaver

Opgaveøkonomi

Når man har opsat et projekt og dets opgaver, er det næste skridt at estimere budget og acceptere hvert regnskabsår ned på de enkle opgaver. 

Figuren viser registrering af planlagt budget pr. år for en opgave i et projekt

Pr. planlagt:

• Projekt planlagt er baseline for hele projektet. Man skal køre aktionen ”Kalkulere projekt plan” for projektet så har man en baseline som ikke ændrer sig i løbet af projektet.

Oprindelig planlagt omkostning:

• Det oprindelige budget, når opgaven var godkendt. Denne linje ændres ikke for godkendte opgaveøkonomi år.

Planlagt omk.:

• Opdateret planlagt omkostning for godkendt opgave i år. Denne post kan ændres i løbet af projektet.

Disponeret omk.:

• Det disponeret beløb på ordrer. Det samles op som disponeret omkostning på opgaver.

Bogført:

• Bogført omkostning på ordrer i projektet. Hvis systemet er integreret til et økonomisystem så kommer det automatisk ind. En anden mulighed er at registrere bogført (reelle) omkostninger manuelt ind på ordrerne som tilhører projektet.

Dokumenter

• Man kan registrere dokumenter til hvert projekt. Dette gælder for forskellige dokumenter: proces dokumentation (jf. Prince2, IPMA, eller egne tilpassede processer), kontrakter, memoer, billeder, tegninger, MS Project filer med mere. Disse dokumenter kan så blive afleveret over i driften på et senere tidspunkt når projektet er afsluttet.

Ordrer

• For at styre de opgaver som skal arbejdes med, så opretter man ordrer fra opgaveplanen. Det bliver beskrevet mere detaljeret senere i teksten.