Opgaveplanlægning

Projektets opgaver

Projektet er delt op i flere opgaver. Opgaver i samme projekt, der sædvanligvis tilhører en ejendom, men også kan tilhøre diverse ejendomme/objekter for projekter, som er på tværs af flere ejendomme. 

Figuren viser en liste over opgaver og deres status for et projekt. Her vist i Tilhørende data på projektet.

Et typisk eksempel på opdeling af et bygningsprojekt i opgaver er:

• Design
• Jordarbejde
• Konstruktion
• Færdiggørelse udvendig
• Færdiggørelse indvendig
• HVAC
• El
• Færdiggørelse udendørsarealer
• Faciliteter

Tanken er ikke at oprette samme detalje niveau, af et projekt som man gør i for eksempel MS Project. Det anbefales at registrere de overordnede opgaver. MS projekt filer kan være registrerede som detalje dokumenter på projektet. 

Procesdokumentation kan udføres via oprettelse af opgaver eller dokumenter i projektets opgaveplan

Projektlederen kan også oprette gentagelsesopgaver som automatisk generer og udsender arbejdsordrer omkring for eksempel 1 eller 5 års gennemgang eller andre opgaver, som skal varsles på definerede tidspunkter.

For at oprette en opgave for et Projekt, skal man gå under opgaver og trykke på den grønne plus knap.

Figuren viser at man kan oprette opgave indenfor et projekt

 Herefter åbnes et registreringsvindue for opgaven.

Figuren viser registreringsvindue for en opgave i et projekt

Opgaverne er tilknyttet kundes kontostruktur til postering af udgifter. 

Standard opgaver

For at forenkle og standardisere opbygning af projekter i opgaver så anbefales det at bruge standard opgaver. Standard opgaver kan oprettes i Drift og vedligeholdelses processen.

Figuren viser hvordan man finder aktion for at oprette projekt opgaver ud fra standard opgaver

Figuren viser aktionsvindue for oprettelse af projekt opgaver fra standard opgaver

Her vælger man projekt, lokation, de opgaver som skal oprettes og indtaster tidsramme for opgaverne. Man kan også vælge at der åbnes en åben ordre for hver opgave. Efter at man har oprettet opgaverne ved brug af denne aktion så tilpasser man opgaverne gennem redigeringsknappen for opgaven.