Ordrer

a) Oprettelse af ordrer 

Ordrer kan oprettes fra forskellige moduler. Det er almindeligt, at de kunder, der anvender projekt- og opgavestyring, opretter ordrer der igennem. I så fald fremgår det allerede inden ordren udstedes, hvor den skal bogføres, og måske endda hvem der skal udføre arbejdet. Ordrer kan høre til opgaver/projekter som gentages med bestemt frekvens og i så fald kan MainManager oprette ordren automatisk. 

b) Statusændringer 

Forudsætninger kan ændres når som helst i ordreforløbet. Det kan ske, at man må annullere ordren eller sætte den i venteposition. Man skal sørge for at oplyse alle tilknyttede personer herom og ændre omkostningstallene, så de afspejler de faktiske forhold. 

c) Ordres forløb 

Når en ordre er blevet oprettet, har man fået tilladelse til at generere omkostninger. Den udførende entreprenør/medarbejder har dermed fået lov til at påbegynde arbejdet, og det anbefales kraftigt, at man beder servicepartnerne om at fremlægge et omkostningsbudget, inden arbejdet påbegyndes således at man kan fordele omkostninger på ordren. Det er selvfølgelig forskelligt, hvem den udførende er – det kan være en inden for firmaet eller en ekstern entreprenør. 

d) Ordre afsluttes 

Når den udførende har afsluttet opgaven, giver han besked til den person der har udstedt ordren. Det kan også være den udførende selv har adgang til at afslutte ordren i systemet. Herefter bliver regninger tilsendt, og hvis systemet er koblet til økonomisystem (integreret), kræves det af den udførende part, at der bliver anført ordrenummer, således at omkostningerne bogføres til den rigtige ordre/opgave/projekt/ejendom.