Projekt web

Projektweb og projekttræ

Projektweb i MainManager har samme funktionalitet som de fleste projektwebs, omkring at samle, kvalitetssikre og distribuere dokumenter i forbindelse med projekter. MainManager understøtter den opbygning angivet i bips A 104 dokumenthåndtering, men det er kundens valg at bestemme hvilke dimensioner som er oplistet i A 104, der skal anvendes. Bemærk at MainManager byder på samme funktionalitet for dokumenter som er listet her nedenfor overalt i systemet (ikke kun i Projektweb delen).

Det vil være rådgivere og entreprenører som afleverer data i selve FM-systemet, så det skal være nemt og overskueligt at forstå. Når data er afleveret, vil processen omkring kvalitetssikring af data påbegyndes blandt projektledelsen af projektet og driftsstaben, som sikrer at materialet kan bruges i drift & vedligehold. Der er ønske om, at kvalitetssikringsprocessen kan foregå i FM-systemet, så der vil blive en styring på processen.

Hver opgavemappe på projektwebben tilknyttes en række brugere, som samlet udgør opgavemappens interessentgruppe. Brugerne ser kun de opgavemapper, som de har fået tildelt adgang til. Opgavemapperne som de har adgang til, skal løse alle behov for at kunne producere/dokumentere og indhente oplysninger og dokumenter i sagen, fx tegninger, referater mv. Eksterne samarbejdspartnere kan derfor tilgå funktioner i workflowet uafhængigt af resten af FM-systemet.

Alt dokumentation af byggesagen til D&V inkl. As Built tegninger og modeller afleveres som dokumenter ind på projektwebben, hvor de er kvalitetssikrede og publicerede.

For entreprenører og leverandører kan man indstille adgangen på den måde at de kun har lov til at se kvalitetssikrede og publicerede dokumenter.

Figuren viser hvor aktion til at uploade dokumenter til projekt findes

Man kan registrere dokumenter ind i systemet, ind på en ordre eller opgavemappe med en enkelt drag and drop multiupload.

Figuren viser multiupload registrerings vindue for dokumenter                 

Dokumentet har stamdata/metadata som A 104 kræver og kan enkelt tilpasses kundens behov.

Figuren viser registreringsvindue for et dokument på projektweb

Brugeren ser kun de dokumenter, som han har adgang til i dokumentlisten. På højre side i skærmbilledet kan han filtrere på projekt, opgave, opgavemappe, dokument grundtype (tegning, billede, dokument), dokumenttype eller dokument undertype. Her anbefales det at anvende 8.6 Værdiliste indholdstype fra A 104. Man kan også filtrere på datoer og status af dokument eller lave en fritekstsøgning. Man kan se sine favoritter (man markerer dokumenter som Favorit), det som man har tjekket ud, og det som afventer at blive gennemgået. Man kan også gruppere listen på mange måder.

Man kan også gennem e-mail funktion sende dokumenter direkte ind på en ordre i systemet. Hvis kunden har en e-mail xxx@mainmanager.dk så kan brugeren sende e-mail på den adresse med en reference til ordre nummer i e-mailens titel og så bliver den indsendte e-mail og dets dokumenter registeret ind på ordren.

Brugeren har så flere forskellige optioner for dokumenter for eksempel Tilføj ny udgave som kan læses om i dokumenthåndtering.