Projekter/Budgetrammer

Projektlederens oversigt

Projektlederen kan her se alle sine projekter i en samlet liste. Opsætningen er standard MainManager setup med et filter på højre side og selve projekterne vises i listedelen. I listedelen ses status af projekterne, både økonomisk status og status af projektets faser vist grafisk med ikoner. 

Figuren viser oversigtsliste over projekter                

Faseforløb kan defineres med kunden i implementeringsperioden, et grundlag kan være de faser som er definerede i bips A104, Værdilister Fase eller andet forløb som følger byggeriets traditionelle opdeling i faser. I eksemplet som vises her er faserne definerede som:

• SAN - System analyse
• PRD - Predesign
• MEF - Miljø effekt
• PDE - Projekt design
• GK nr. - Godkendelses nummer fra ledelsesmøde
• P&S - Planlægning og opstart
• U&R - Udbudsdesign og ressource anskaffelse
• P&U - Produktion og udførelse
• LUK - Lukning

Status af faser vises med følgende ikoner

Status af faser vises med ikoner

• Grøn  - Afsluttet        
• Rød - I gang
• Blå - Venter 
• Grå - Ikke relevant

Byggesagsstyring med et projektfasemodel, hjælper projektlederen til at danne sig et hurtigt overblik over egne projekters fremdrift og hjælper projektlederen gennem projektforløbet, så der ikke bliver glemt noget i processen. 

Registrering af projekt

Stamdata for projektet er navn og entydigt nummer, samt type af projekt. Projekt ejer og projekt leder vælges fra organisationstræet. Projektleder skal udfylde ”Projektets mål og beskrivelse” og ”Vurdering”.

 Figuren viser registrerings vindue for et projekt

Under fanen ”Status” er en status oversigt for projektet. Projektlederen kan indstille status for projektet mere end én gang og dermed opdatere eller overvåge fremskridt. Han skal regelmæssigt opdatere Status rapporten og status af milepæle samt andre data som ændres i løbet af projektet. Projektlederen kan også tilføje og redigere stamdata i alle projektets faser. Systemet gemmer historikken af projektet (månedligt snapshot) så ældre versioner af projektplanen altid er tilgængelige.

Figuren viser status registreringsvindue for et projekt