Opret servicekontrakt

Servicekontrakter

Med Servicekontrakter skabes overblik over alle servicekontrakter med leverandører. Her holder man styr på kontraktdokumenter, start- og udløbsdato, økonomi, ydelser osv.

Eksempel på liste med servicekontrakter

Vigtige funktioner er:

• Alle kontraktdokumenter er samlet ét sted og let tilgængelig
• Søgning og filtrering på mange parametre
• Hold styr på kontrakters start og slut dato samt kontraktstatus
• Opret notifikationer som sendes med E-mail f.eks. når det er tid til genforhandling af kontrakt
• Angivelse leverandør og kontaktperson
• Angivelse af intern kontaktperson og afdeling (Kunde info)
• Skab økonomisk overblik over både faste betalinger for servicekontrakter samt for løbende ekstra bestillinger gennem ordrer
• Forbind servicekontrakten til de bygninger, bygningsdele eller tekniske installationer den vedrører
• Opret vedligeholdelsesplan for serviceydelserne og få overblik over alt forebyggende vedligehold, som kontrakten omfatter

Eksempel på en registreret servicekontrakt

Opret servicekontrakt

For at oprette en servicekontrakt trykkes på den grønne knap (1). Udfyld derefter informationer om kontrakten (2) – nummer og titel er påkrævet. Til sidst trykkes på den grønne Gem knap (3). 

Oprettelse af servicekontrakt