Snapshot

Snapshots kan bruges til at gemme en indstilling af listen og/eller filteret samt og/eller lokation, så det nemt kan hentes frem igen.

Hvis der for eksempel er en bestemt filtrering og opsætning af listen, der bruges tit kan der gemmes et snapshot med denne indstilling, som så kan hentes når den skal bruges. Så behøver man ikke at huske indstillingerne eller sætte dem op igen.

Der er tre typer snapshots:

Globalt - vises med et globus ikon foran

Personligt - vises med et kamera ikon foran

Standard - vises med et hus ikon foran

Disse snapshots kan også bruges til at sende ud som rapporter.

Opret

Når liste og/eller filtre er sat som ønsket. Trykkes på Snapshots og "+ Opret nyt snapshot".

Angiv navnet på snapshottet (a), vælg om det skal være Personligt (b) eller Globalt (c). Vælg om stillingen i lokationsfilteret skal være en del af snapshottet eller ej (d) og tryk på "Gem".

Det oprettede snapshot ligger nu i listen. 

Valg

Tryk på Snapshots for at se listen over de oprettede snapshots. For at vælge et oprettet snapshot, trykkes på det ønskede i listen.

Når et snapshot er valgt vises det med en grøn markering. Hvis man har ændret i filter eller liste og gerne vil tilbage til udgangspunktet for det valgte snapshot trykkes på huset ved siden af snapshottets navn.

Slet

For at slette et snapshot trykkes på skraldespanden på linjen for snapshottet. I denne liste er det kun muligt at slette de snapshots man selv har oprettet.

Rediger

For at redigere et snapshot rettes liste og/eller filter, så det er opsat som ønsket, herefter trykkes på blyanten ud for snapshottet for at gemme opsætningen, som den ser ud nu på det valgte snapshot. Det er kun muligt at redigere de snapshots man selv har oprettet. 

Snapshots tildelt på brugerroller

Det er muligt at tildele snapshots til bestemte brugerroller, således at det ikke er alle der ser snapshottet men kun brugere fra valgte brugerroller.

For at tildele snapshottet til bestemte brugerroller trykkes på bruger ikonet. Det kræver adgang til dette trin for at kunne tildele brugerroller.

I denne liste er det kun muligt at tildele brugerroller for de snapshots man selv har oprettet.

Rapport muligheder

Det er muligt at få sendt en rapport af snapshottet til bestemte personer med et valgt interval. For at definere hvem der skal modtage rapporten og hvornår, trykkes på bruger ikonet med uret. Det kræver adgang til dette trin for at kunne tildele brugerroller. 

For at åbne et snapshot som en rapport i Excel trykkes på papir ikonet.