Snapshots

Snapshots kan bruges til at gemme en indstilling af listen og/eller filteret samt og/eller placering, så den let kan genkaldes.

Hvis der f.eks. er en bestemt filtrering og opsætning af listen, der bruges ofte, kan der gemmes et snapshot med denne indstilling, som så kan hentes, når det skal bruges. Så behøver du ikke at huske indstillingerne eller konfigurere dem igen.

Der findes tre typer snapshots:

Global - vises med et globusikon foran (a)

Personlig - vises med et kameraikon foran (b)

Standard - vises med et husikon foran (c)

Disse snapshots kan også bruges til at sende ud som rapporter.

Opret et snapshot

Når listen og/eller filtrene er indstillet som ønsket. Klik på Snapshots (d) og "+ Opret nyt snapshot" (e).

Indtast navnet på snapshottet (f), vælg, om det skal være personligt eller globalt (g). Vælg om positionen i lokationsfilteret skal være en del af snapshottet eller ej (h) og tryk på "Gem" (i).

Vælg et snapshot

Tryk på Snapshots for at se listen over oprettede snapshots. Hvis du vil vælge et oprettet snapshot, skal du trykke på det ønskede snapshot på listen.

Når et snapshot er valgt, vises det med et grønt mærke (l). Hvis du har ændret filteret eller listen og gerne vil vende tilbage til udgangspunktet for det valgte snapshot, skal du klikke på huset ved siden af snapshottets navn (m).

Slet et snapshot

For at slette et snapshot skal du trykke på skraldespanden på linjen for snapshottet. På denne liste er det kun muligt at slette de snapshots, du selv har oprettet.

Rediger et snapshot

Hvis du vil redigere et snapshot, skal du justere listen og/eller filteret efter behov og derefter trykke på blyanten ved siden af snapshottet for at gemme opsætningen, som den ser ud nu, på det valgte snapshot. Det er kun muligt at redigere de snapshots, du selv har oprettet.

Snapshots, der er tildelt brugerroller

Det er muligt at tildele snapshots til bestemte brugerroller, så ikke alle ser snapshottet, men kun brugere fra udvalgte brugerroller.

Hvis du vil tildele snapshottet til bestemte brugerroller, skal du trykke på brugerikonet. Adgang til dette trin er påkrævet for at tildele brugerroller.

På denne liste er det kun muligt at tildele brugerroller til de snapshots, du selv har oprettet.

Indstillinger for rapport

Det er muligt at få en rapport om snapshottet sendt til bestemte personer med et valgt interval. For at definere, hvem der skal modtage rapporten og hvornår, skal du trykke på brugerikonet med uret. Adgang til dette trin er påkrævet for at tildele brugere.

Hvis du vil åbne et snapshot som en rapport i Excel, skal du trykke på papirikonet.