Standardopgave med standard tjekliste

Standard opgaver er et arkiv/bibliotek over standardiserede drift og vedligeholdelsesopgaver. Disse stndardopgaver kan også have en standard tjekliste tilknyttet. Man kan oprette alle de opgaver, man ønsker at benytte på tværs af sin ejendomsportefølje, og herefter kan man i Opgaveplanlægning generere en opgaveplan på hver eneste bygning baseret på disse standardopgaver - hurtigt, let og enkelt.

Opret din standardopgave med standard tjekliste via træstrukturen

Oprettelse via listerne

For at oprette en standard tjekliste og forbinde den til en standard opgave skal du gennemgå følgende trin:

Opret en standard tjekliste med standard kontrolpunkter

Først opretter du en kontrolpunkt gruppe. En kontrolpunkt gruppe er en måde at sortere kontrolpunkterne på. Tryk på "Kontrolpunkt grupper" (a) og derefter + (b) for at oprette en ny kontrolpunkt gruppe.

Indtast som minimum et navn (c), og tryk på "Gem" (d).

Derefter kan standard kontrolpunkterne oprettes. Kontrolpunkterne er de punkter, der vises i inspektionen. Tryk på "Standard kontrolpunkter" (e) og derefter + (f) for at oprette et nyt standard kontrolpunkt.

Indtast et navn (g), og vælg hvilken kontrolpunkt gruppe kontrolpunktet tilhører (h). I beregningsmetode (i) kan du bestemme, om kontrolpunktet skal vises pr. placering og objekt eller kun pr. objekt, men dette kan kun vælges, når kontrolpunktet er forbundet til en objekttype. Hvis du vil have nogle ekstra oplysninger vist sammen med kontrolpunktet, kan du indsætte det her (j). Vælg kontrolpunktstypen "Inspektionselement" for at oprette en tjekliste/inspektion (k). Derefter skal du vælge, hvilken indmeldings katetgori indmeldingen fra tjeklisten/inspektionen tilhører (l), derefter hvilken indmeldingsgruppe (m) og indmeldingstype (n) den tilhører. Det er muligt at give kontrolpunktet nogle gentagelsesoplysninger (o). Når de ønskede oplysninger er udfyldt, skal du trykke på "Gem" (p). 

Når standard kontrolpunkterne oprettes, kan de forbindes til en objekttype. Når kontrolpunktet er forbundet til en objekttype, ved systemet, hvornår kontrolpunktet skal vises. Det betyder, at kontrolpunktet kun vises, hvis den tilknyttede objekttype findes. Tryk på "Standard kontrolpunktstyring" (q) her vil du se objekttype træet på venstre side og standard kontrolpunkterne på højre side. Brug drag & drop til at forbinde kontrolpunkterne med en objekttype.

For at oprette standard tjeklisten skal du trykke på "Standard tjeklister" (r) og derefter + (s) for at oprette en ny.

Indtast som minimum et navn (t) og tryk på "Gem" (u).

For at forbinde kontrolpunkterne til tjeklisten skal du trykke på "Standard tjeklistestyring" (v). Nu ser du tjeklisterne på venstre side og kontrolpunkterne på højre side. Brug drag & drop til at forbinde kontrolpunkterne til tjeklisten. En tjekliste kan indeholde flere kontrolpunkter, og et kontrolpunkt kan tilhøre flere tjeklister.

Føj standard tjekliste til standard opgave

For at forbinde tjeklisten til standard opgaven skal du trykke på "Standard opgavestyring" (x). Standard opgaverne vises i venstre side og tjeklisterne i højre side. Hvis tjeklisterne ikke vises, skal du åbne filteret og vælge at "Standard tjekliste træ" (y) skal vises i højre side. Brug drag & drop til at forbinde standard tjeklisten til standard opgaven.

Derefter skal du forbinde standard opgaven til de samme objekttyper som kontrolpunkterne på tjeklisten. Åbn filteret, og vælg at "Objekttype træ" (z) skal vises i højre side. Nu kan du bruge drag & drop til at forbinde standard opgaven til objekttyperne.