- 29 Dec 2022
- 2 Mínútur að lesa
- Prentaðu
- MyrkurLjós
- Pdf
Nýskrá áætlunarlið
- Uppfært þann 29 Dec 2022
- 2 Mínútur að lesa
- Prentaðu
- MyrkurLjós
- Pdf
Áætlunargerð
Hér getur þú stofnað öll rekstrar- og viðhaldsverkefni eigna, bæði einkvæmd og endurkvæm verk. Endurkvæm verk eru verk sem eiga að framkvæmast oftar en einu sinni og eru stofnuð með skilgreindri tíðni. í þessari einingu sérðu einnig öll þau verk sem hafa verið stofnuð útfrá viðhaldsatvikum, almennum atvikum og stöðluðum verkum. í áæltunargerðinni skipuleggur þú verkefnin hvenær á að fara í verkliðina, áætlar kostnað og mannskap. Næsta skref er að samþykkja áætlunarliði og við það birtist þeir í Verkstýringu.
Nýskrá áætlunarlið
1. Til að nýskrá áætlunarlið smelltu á plúsinn
2. Skráningarspjald er fyllt út
3. Að lokum, smelltu á Vista
Staðlað skráningarspjald býður upp á eftirfarandi reiti til að fylla út:
- Viðfangsefni - Staðsetning, (Bygging, hæð, rými), Tæknikerfi.
- Flokkun
- Innra verk - án upplýsinga um bókhaldslykla
- Ytra verk - með upplýsingum um bókhaldslyka
- Einkunn - Mismunandi leitarskilyrði fyrir verkefnið
- Áætlunargerð - Svo sem. rekstraráætlun, viðhaldsáætlun, lögboðið verkefni, óskir notenda o.s.frv.
- Viðhaldsflokkur (4 fastir flokkar) – úrbætur, fyrirbyggjandi, sköpun, annað
- Flokkur - valfrjáls flokkun
- Starfsgrein - t.d. trésmiður, múrsteinn, pípulagnir o.s.frv.
- Valkvætt er að nota aðra reiti til flokkunar
- Útgefið af - hér er fyrirtæki og starfsmaður valinn
- Móttakandi - hér er fyrirtæki og starfmaður sem framkvæma á verkið valinn
- Almennar upplýsingar
- Heiti verks - Stuttur texti
- Lýsing - nánari lýsing verks
- Tímamörk
- Stakt verk - einkvæmt verk
- Endurkvæmt verk - verk sem eiga að framkvæmast oftar en einu sinni og eru stofnuð með skilgreindri tíðni
- Stillingar verkbeiðna
- Sjálfvirk stofnun verkbeiðna – Verkbeiðnir geta stofnast skjálfkrafa ef verk hefur verið stofnað sem endurkvæmt verk. Oft er um að ræða reglubundnar skoðanir á ýmsum tegundum eigna (byggingum, byggingarhlutum, tækjabúnaði svo sem lyftum o.f.)
- Dagar á undan - sláðu inn have mörgum dögum fyrir upphafstíma verkbeiðnin á að sendast til þjónustuaðila
- Tilkynna með tölvupósti - ef hakað er í, sendist tölvupóstur til móttakanda
- Senda skjöl - ef hakað er í, sendast skjöl með tölvupósti
- Kostnaðarstaða fyrir valið tímabil – Færið inn áætlaðan kostnað fyrir fyrsta árið. Ef verkið nær yfir nokkur ár, lesið nánar kafla "The task economy".
- Staða
- Verkstaða - Stillir framvindu verksins %
- Athugasemdir – Hægt er að bæta við frekari upplýsingum um verkið en þau sendast ekki til þjónustuaðila.
- Spjall - Býður upp á möguleika að skrifast á við bæði innri og ytri aðila.
Athugið að það er ekki nauðsynlegt að fylla út í alla reiti, aðeins þá sem eru með stjörnu *
Smelltu á Vista þegar þú hefur fyllt út í reiti spjaldsins. Verkið er þá stofnað og fær úthlutað einkvæmri raðtölu (ID). Þegar verkið hefur verið stofnað þá munu undirgögn verða sýnileg hægra megin í spjaldinu.
Vista hnappurinn býður upp á mismunandi möguleika - vista, vista og nýskrá og vista og halda opnu eins og lýst er í grein um skráningarglugga.