Nýskrá áætlunarlið
  • 29 Dec 2022
  • 2 Mínútur að lesa
  • Myrkur
    Ljós
  • Pdf

Nýskrá áætlunarlið

  • Myrkur
    Ljós
  • Pdf

Samantekt greinar

Áætlunargerð

Hér getur þú stofnað öll rekstrar- og viðhaldsverkefni eigna, bæði einkvæmd og endurkvæm verk.  Endurkvæm verk eru verk sem eiga að framkvæmast oftar en einu sinni og eru stofnuð með skilgreindri tíðni. í þessari einingu sérðu einnig öll þau verk sem hafa verið stofnuð útfrá viðhaldsatvikum, almennum atvikum og stöðluðum verkum. í áæltunargerðinni skipuleggur þú verkefnin hvenær á að fara í verkliðina, áætlar kostnað og mannskap. Næsta skref er að samþykkja áætlunarliði og við það birtist þeir í Verkstýringu. 

Nýskrá áætlunarlið

1. Til að nýskrá áætlunarlið smelltu á plúsinn

2. Skráningarspjald er fyllt út

3. Að lokum, smelltu á Vista

Dæmi um skráningarglugga fyrir verk

Staðlað skráningarspjald býður upp á eftirfarandi reiti til að fylla út:

  • Viðfangsefni - Staðsetning, (Bygging, hæð, rými), Tæknikerfi.
  • Flokkun 
    • Innra verk - án upplýsinga um bókhaldslykla
    • Ytra verk -  með upplýsingum um bókhaldslyka 
  • Einkunn - Mismunandi leitarskilyrði fyrir verkefnið 
    • Áætlunargerð - Svo sem. rekstraráætlun, viðhaldsáætlun, lögboðið verkefni, óskir notenda o.s.frv. 
    • Viðhaldsflokkur (4 fastir flokkar) – úrbætur, fyrirbyggjandi, sköpun, annað 
    • Flokkur - valfrjáls flokkun 
    • Starfsgrein - t.d. trésmiður, múrsteinn, pípulagnir o.s.frv. 
    • Valkvætt er að nota aðra reiti til flokkunar
  • Útgefið af - hér er fyrirtæki og starfsmaður valinn
  • Móttakandi - hér er fyrirtæki og starfmaður sem framkvæma á verkið valinn 
  • Almennar upplýsingar 
    • Heiti verks - Stuttur texti
    • Lýsing - nánari lýsing verks
  • Tímamörk 
    • Stakt verk - einkvæmt verk
    • Endurkvæmt verk - verk sem eiga að framkvæmast oftar en einu sinni og eru stofnuð með skilgreindri tíðni  
  • Stillingar verkbeiðna
    • Sjálfvirk stofnun verkbeiðna – Verkbeiðnir geta stofnast skjálfkrafa ef verk hefur verið stofnað sem endurkvæmt verk. Oft er um að ræða reglubundnar skoðanir á ýmsum tegundum eigna (byggingum, byggingarhlutum, tækjabúnaði svo sem lyftum o.f.)  
    • Dagar á undan - sláðu inn have mörgum dögum fyrir upphafstíma verkbeiðnin á að sendast til þjónustuaðila
    • Tilkynna með tölvupósti - ef hakað er í, sendist tölvupóstur til móttakanda
    • Senda skjöl - ef hakað er í, sendast skjöl með tölvupósti
  • Kostnaðarstaða fyrir valið tímabil – Færið inn áætlaðan kostnað fyrir fyrsta árið. Ef verkið nær yfir nokkur ár, lesið nánar kafla "The task economy".
  • Staða 
    • Verkstaða - Stillir framvindu verksins %
    • Athugasemdir – Hægt er að bæta við frekari upplýsingum um verkið en þau sendast ekki til þjónustuaðila.
  • Spjall - Býður upp á möguleika að skrifast á við bæði innri og ytri aðila.

Athugið að það er ekki nauðsynlegt að fylla út í alla reiti, aðeins þá sem eru með stjörnu *

Smelltu á Vista þegar þú hefur fyllt út í reiti spjaldsins. Verkið er þá stofnað og fær úthlutað einkvæmri raðtölu (ID). Þegar verkið hefur verið stofnað þá munu undirgögn verða sýnileg hægra megin í spjaldinu. 

Vista hnappurinn býður upp á mismunandi möguleika - vista, vista og nýskrá og vista og halda opnu eins og lýst er í grein um skráningarglugga. 





Var þessi grein gagnleg?