Nýskrá / Opna / Vista skjal

Skrá skjöl 

Hefðbundna leiðin til að nýskrá skjal er að ýta á aðgerðin "Skrá skjöl" fyrir ofan listahaminn eða velja hann úr aðgerðavalmyndinni (bláa táknið). Mundu að til þess að skrá skjal þarf að vera búið að velja viðfangsefni í síunni að ofan. Hægt er að bæta við einni eða fleiri skrám í einu og draga þær á skjalasvæðið í spjaldinu, einnig er hægt að smella á skjalasvæðið og hlaða skrám úr tölvunni (skráardrifi).

Action to add files has been opened from action menu

Opna skjöl

Þegar skrá hefur verið skráð í kerfið birtist hún  í listanum undir skjali, teikningu eða mynd. Græni takkinn vinstra megin opnar skráningarspjaldið sem inniheldur meðal annars upplýsingar um tegund skráar og  staðsetningu skráar.

Green button to open file properties - thumbnail or file icon to view file 

Bæta við nýrri útgáfu

Hægt er að uppfæra allar skrár í nýja útgáfu. Með þessari aðgerð er hægt að hlaða upp skjali í stað fyrri útgáfu. Allar tilvísanir í þessa skrá verða uppfærðar í nýju útgáfunni af skránni. Hægt er að sækja eldri útgáfur af skránni undir “saga skjals” 

Older versions of a file can be found under Document History