Samskipti

Spjallþráður - Skilaboð með tölvupósti

Aðili sem skráir ábendingu getur komið á samskiptum við þann sem á að framkvæma verkbeiðni eða öfugt. Hér er dæmi um hvernig hægt er að skrá skilaboð til aðila sem tilkynnti ábendingu.

Verkbeiðni er opnuð með því að smella á græna pennann.

Udfører åbner ordre

Skilaboð eru skráð í skilaboða gluggann hér að neðan. Hægt er að sjá hverjir fá send skilaboð með því að draga músarbendilinn yfir svigann. 

Kommunikation på ordre

Hægt er að bæta viðtakendum við með því að skrá netfang eða (@) ef nafnið er skráð í kerfinu (dæmi: @orn) þá birtist nafnið í lista til að velja úr. 

Personer kan tilføjes til kommunikationen

Skrifaðu skilaboð og smelltu á græna hnappinn "skrá skilaboð"

Besked til indmelder

Skrá athugasemd  þegar verkbeiðni er lokið

Smella á aðgerðastikuna (punktana þrjá) fyrir framan verkbeiðnina og "Ljúka beiðni"

Udfører afslutter ordren

Skrá dagsetningu, athugasemd og smella á "Framkvæma". Ath. hægt er að stilla kerfið þannig að ábending fær líka sjálfkrafa stöðuna lokið. 

Ordre og indmelding afsluttes samtidigt

Staða verkbeiðninnar og ábendingar er núna með stöðuna lokið. 

Status på indmelding ændres til Afsluttet på ordre X

Myndband