Reikningagerð leigusamninga

Reikningsgerðar fyrir leigusamninga - Flytja fjárhagsgögn yfir í bókhaldskerfi

Almennt eru fjögur skref sem framkvæmderu  í þessu ferli.

Fyrsta einingin / skref -  Greiðslulínur leigusamninga - er mest notuð og eftirfarandi vinnsla eiga sér stað í þessu skrefi. Þegar talað er um greiðslulínu er verið að tala um gögn til að útbúa reikning sem send eru inn í fjárhagsbókhaldið.

• Það fyrsta sem gera þarf  er að sía út þær greiðslulínur sem vinna á með, venjulega er verið að vinna með ákveðinn mánuð. 
• Annað skref er að uppfæra verð / greiðslulínur í samræmi við vísitölu fyrir ákveðinn mánuð. 
• Þriðja skrefið er að samþykkja greiðslulínur sem senda á yfir í fjárhagsbókhald. 
• Síðasta skrefið er að flytja gögn yfir í fjárhagsbókhald. Kerfið sýnir stöðu greiðslulínunnar eftir hvert skref.

Athugið að innsláttarsvæðið  Greiðslubil (Mánuðir) á samningi stýrir því hve oft reikingur myndast.

1 - Sía á bókunardagsetningu: Núverandi mánuður

First step is to filter out all payment items with a booking date this month 

2 - Uppfæra samning eftir vísitölu 

Til að uppfæra leigusamninga eftir vísitölu er ýtt á græna aðgerðahnappinn. í aðgerðarglugganum er valið vísitöludagsetning sem á að uppfæra samningana með. Athugið! Aðgerðin mun einungis uppfæra greiðslulínur þessa mánaðar.

Action to update price (regulate) the payment itemsEftir keyrslu aðgerðar er hægt að sjá dagsetningu keyrslu á hverri greiðslulínu.

3 - Samþykkja greiðslulínur

Í þessu skrefi eru greiðslulínur samþykktar sem mynda reikninga þessa mánaðar. Ýtt er á gula hnappinn og aðgerð keyrð.

Action to accept all payment items that should be invoiced this month

Þegar aðgerðin er lokið breytist Staða samþykktar í grænt tákn.

Accepted payment items

4 - Export of payment items to finance

Síðasta skrefið er að flytja gögnin yfir í fjárhagsbókhald. Smellið á bláa aðgerðarhnappinn

Action to export payment items to finance

Staða samþykktar breytist og fær stöðuna Lesið út í bókhaldskerfi

Payment items that have been exported