Opprett leiekontrakt

Opprett leiekontrakt

Den raskeste måten å opprette en eller flere leiekontrakter er å bruke hurtigmenyen som ligger i listevisningen i leiemål listen. Vær oppmerksom på at det kun kan være en aktiv leiekontrakt pr. leiemål samtidigt.

I dialogruten legger du inn all relevant informasjon om leiekontrakten. Noe informasjon legger seg inn som standard informasjon, mens annen genereres automatisk fra det gitte leiemålet.

Når registreringen lagres, åpnes leiekontrakten slik at eventuelle detaljer kan legges til eller redigeres.

Kontrakten registreres med et kontraktsummer som fremkommer i all relevant informasjon knyttet til kontrakten, som betalingsplanen, ved betalinger osv.

Det er også mulig å se historisk informasjon knyttet til leiekontrakten.

I underdata på høyre side i leiekontraktsvinduet kan du også;

• Se og opprett flere betalinger, og dermed betalingsposter, som utgjør alle leieomkostninger som varme, elektrisitet, felleskostnader m.m.
• Lage påminnelser for kontrakten, en eller flere med melding og en dato.
• Vise transaksjoner når de er importert fra økonomisystemet.
• Legg ved dokumentasjon til kontrakten.

Betalingsplan genereres automatisk fra alle betalinger i leiekontrakten. En betalingslinje opprettes for hver måned, men hvis betalingsintervall (fakturering) i leiekontrakten er satt til eksempelvis hver tredje måned, blir tre linjer eksportert og fakturert hver gang. Faktureringsdato og bokføringsdato vises for hver betalingslinje.

I eksempelet under vises betalingsplan for en kontrakt med informasjon om reguleringsinformasjon, fakturadato og bokføringsdato.