Formål og beskrivelse

Bygningsarkiv

MainManager har utviklet en spesiell prosess for enkelt oppsett av alle typer eiendomsobjekter som f.eks. Grunneiendommer, bygninger, etasjer, rom og åpne områder. Brukeren kan også opprette tekniske systemer med komponenter, lokalisere dem i bygningen, koble dokumenter til strukturen og til slutt validere alle dataene.

Data for bygninger og bygningskomponenter kan opprettes i MainManager enten fra nasjonalt register f.eks. matrikkel register, BIM-import, Excel-import, manuelt eller via import av AutoCAD-tegninger med rom polygoner og relevante rom informasjoner.  Ofte er det en kombinasjon av disse metodene kundene bruker. Denne registreringen er grunnlaget for alle FM-prosesser og for å navigere i systemet

Prosessen er delt inn i trinn som har hver sin dokumentasjon.

Oversikt omkring navigering av eiendomsobjekter og bruk av grafiske verktøyer.

Bildet viser navigering i MM - grensesnittet (systemet kan settes til å vise region også). I MM terminalogi kalles alle deler av eiendomsstrukturen "objekter" i "eiendomsobjekt strukturen"

Bildet viser de forskjellige objektene som tilhører eiendom. Merk å Utstyr/inventar ikke er en del av bygningsarkivet - det er en del av modulen Utstyr/inventar management

Bildet viser hvordan bolig/leiemål er koblet til lokaliserings strukturen (se nærmere i leiemodul)

Hvert objekt har en definert objekttype som også er et viktig begrep i MM. Mange viktige opplysninger kan kobles til objekttyper. Det øverste trinnet i objekt strukturen er Eiendom.  Alle andre objekter tilhører en eiendom. Eiendom kan høre til en eller flere Porteføljer. Portefølje er et grunnleggende begrep i systemet som brukes for tilgangsstyring og rapportering, men det viktigste formålet er å filtrere på grupper av eiendommer f.eks. for forvaltere eller type eiendommer som skoler, helsebygg, kontorbygg m.m.

GIS kort

Objekter i objekt strukturen kan ha en geografisk plassering (GIS-koordinat eller GIS-polygon). Vanligvis kommer GIS-lokasjoner på eiendommer og bygninger fra adresseregisteret eller matrikkelen, men stedet kan redigeres manuelt (se kapittel om GIS). Ved å la objekter få geografisk beliggenhet, åpnes muligheter for navigering ved hjelp av GIS-kart, men også for å vise alle tilkoblede data i de forskjellige prosessene på kart f.eks. avvik, arbeids ordrer, statuser m.m..

Bildet viser lokalisering av eiendommer på kart

Interaktive tegninger

Et annet godt grafisk verktøy for å navigere og vise data er interaktive 2D-tegninger, som er koblet til objekter i objektstrukturen. Opprettelse og vedlikehold av tegningene er også en del av Bygningsarkivet.

Bildet viser importert AutoCad tegning til MainManager for en etasjeplan. Her vises romtyper men andre forskjellige informasjon kan vises som status av meldinger, rengjøringsinfo m.m.

BIM modeller

3D BIM-modeller blir i økende grad brukt i FM-prosesser. MainManagers objektstruktur kan integreres med elementer i BIM-modeller, hvilket gjør bruk av BIM-modeller mulig i alle de forskjellige FM-prosessene. Trinnet BIM behandling fokuserer på behandling av BIM modeller i MainManager.