Formål og beskrivelse

Prosjektledelse / prosjektweb i MainManager har følgende formål

• Å ha alle informasjon om prosjektet på ett sted for å forenkle oppfølging, drift og styring av prosjekter.
• Mindre tid blir brukt på manuell rapportering. Gir informasjon om status for prosjektet og prognoser frem til prosjektets slutt. Prosjektlederen må fokusere på prosjektledelse, ikke datainnsamling.
• Rapporteringen inkluderer økonomiske revisjoner og kritikk av prosjektet.
• God oversikt over forbruk av rammeavtaler og servicekontrakter.
• God oversikt over endringer i prosjektet.
• Prosjektweben er enkelt og intuitivt, så brukere som entreprenører og leverandører har ikke noe problem med å bruke det.
• Prosjektweben støtter BIPS, A104 dokumenthåndtering (dansk standard)

Målbeskrivelse:

Prosjektledelse må være enkel og intuitiv for brukerne. Den må stole på visuell / grafisk teknologi i størst mulig grad.

Gevinst ved hjelp av prosjektledelse / prosjektweb i MainManager:

• Prosjektledelse er et viktig verktøy for å nå målene for prosjekter, programmer og avtaler.
• Prosjektledelsen måler fremdriften i prosjektet og hvordan kravene blir oppfylt, og sammenligner til plan.
• Aktiv styring av prosjekter gjennom arbeidsordrer med direkte tilknytning til økonomisystemet.
• Oppfølging av økonomi i alle prosjekter er en forutsetning for vellykket gjennomgang av alle typer prosjekter. En reell status for budsjetter i planer og prosjekter er alfa og omega for å håndtere oppgaver og overholde budsjetter som gir store fordeler.

Den største fordelen med prosjektweben er å ha hele prosjektets historie tilgjengelig, at prosjektweben bygges og administreres som en del av prosjektledelsen, og at du i avslutningen av prosjektet enkelt kan koble dokumenter fra prosjektfasen til den operative fasen (digital innlevering).

Planlegging og gjennomføring av prosjektet

Generelt om prosjekter (dansk skjema):

 Bilde viser oversikt over roller i prosjektstyring/prosjektweb

Prosjektet er i MainManager et nivå av oppgaveplanlegging / oppgavestyring. Et prosjekt kan håndtere alle størrelser på nybygg, alle renoveringer, ombygginger og vedlikeholdsoppgaver. Den omhandler også byggeprosjekter.

Prosjektledelse i Manager er for planlegging og utførelse / håndtering av byggesaker for ferdigstillelse etter fullført byggearbeid, inkludert mangelforbedring - samt 1 års og 5 års kontroll.

MainManager støtter spesifikasjoner for IKT-ytelse og BIPS A 104-dokumenthåndtering.

Siden MainManager er en webløsning, kan alt som er beskrevet nedenfor nås både via datamaskin og som en mobil løsning (nettbrett og smarttelefon).

Et prosjekt i MainManager er som standard delt inn i 4 følgende elementene:

• Prosjekt
• Eiendom / Objekt *
• Oppgave
• Oppgavemappe (arbeidsordre)

* Eiendom kan bygges som en trestruktur af objekter. Objektene kan være en mappestruktur, bygningskomponentstruktur (eksempelvis NS systemer), lokasjonsstruktur osv. Prosjekt, oppgave og oppgavemappe er beskrevet i en annen artikel her.

Nedenfor er en detaljert forklaring på hvordan du konfigurerer disse elementene.

Prosjekter er tilgjengelig via Prosjektledelse i MainManager menyvalg.

Prosjektledelse prosessen i menyvalg

Prosessen er delt inn i fire hovedtrinn pluss et konfigurasjonstrinn for administratorer.

Bilde viser standard trinnene i Prosjektledelse prosessen