Listevisning

Eksempel fra modulen Meldinger

Kolonnene i listevisningen henger sammen med data du som bruker kan se i vinduet, og i filtrene for modulen.

Dersom du har full tilgang til modulen, vil du se en grønn knapp med et plusstegn, som vist på bildet under. Ved siden av vises muligvis andre handlingsknapper og en blå knapp med 3 prikker.

Ved å trykke på den grønne registreringsknappen, vises en dialogrute. En ny melding kan registreres på en gitt portefølje/eiendom.

Når dialogruten lukkes, opprettes en ny linje i meldingsregistret.

Den blå knappen gir i dette eksempelet handlingsalternativer for deg som bruker i melding modulen.

I midten over listen, kan du se hvor mange linjer listen består av og hvor mange linjer som vises i vinduet. Ved hjelp av pilene kan du også bevege deg frem og tilbake i linjene. Du kan velge om det skal vises 10, 25, 50 eller 100 linjer på hver side. Det kan påvirke responstiden i systemet ved å vise mange linjer (100) på hver side. 

Over listen, til høyre, kan du i visse moduler endre listevisningen selv og bestemme om den skal vises som alminnelig listevisning, kalendervisning eller som et Gantt-diagram. I oppgavelisten kan det for eksempel være verdifullt å se tidsplanen i et Gantt-diagram.

.

Du kan få vist grafer eller statistikk over listevisninger dersom modulen er tilgjengelig for deg. Relevante KPI’er visualiseres i grafene og kan settes opp for hver enkelt modul. Du kan få vist en om gangen.

Eksempelet under viser en grafisk fremstilling av innmeldinger pr. periode og pr. kategori.

Handlingsmeny i listevisning

På venstre side i listevisningen vises et grønt ikon, som vist på bilde under. Ikonet viser egenskapsdata for en linje i modulen, i dette tilfelle en melding. Ved å trykke på ikonet, åpnes en dialogrute med handlingsalternativer. Eksempelet under viser handlingsalternativer for en konkret melding. Det er dine brukerrettigheter til modulen som avgjør om du kan redigere, eller kun åpne og lese data. Du finner mer informasjon under avsnittet om vinduer.  

Ved å klikke på det grå ikonet, ser du hvilke handlinger som er mulig å utføre for den enkelte linjen. Også her er det brukertilgangen som avgjør hvilke handlinger du kan utføre.

Redigering av oppsett

Du kan selv bestemme rekkefølgen på kolonnene i listevisningen i forhold til hva som er hensiktsmessig for deg. 

Det gjør du ved å dra i kolonne-overskriften og plassere den på ønsket sted. Endret rekkefølge beholdes selv om du logger deg ut og inn i systemet.

Du kan også fjerne kolonner fra listevisningen dersom  det er kolonner du ikke har bruk for. Ved å høyreklikke i kolonneoverskriften vises en oversikt over de kolonnene du kan ha og i hvilken rekkefølge du ønsker å ha dem. Du fjerner haken fra det som ikke skal være synlig, og trykker så på "Bruk endringer". Kolonnene kan endres igjen på samme måte dersom ditt behov endres.

Bla i lister

Hvis det er mange kolonner i listen kan du bruke skrollbaren nederst i listen. Du kan også venstreklikke med musen og dra listen til høyre eller venstre. Handlingsmenyen forblir synlig når man blar sidelengs. Kolonneoverskriftene er alltid synlige selv om man blar opp eller ned.

Sortering

I hver kolonneoverskrift er det en knapp med to piler. Når du trykker på pilen, vil rekkefølgen på data kunne endres til enten stigende eller fallende i listevisningen.