Oppgaveplanlegging

Prosjektets oppgaver

I denne liste vises oppgaver for prosjekter - på tvers av prosjekter. Som andre lister er der tilgjengelig filter på høyre siden av skjermen.

Håndtering av oppgaver kan gjøres enten fra denne liste ellers gjennom Underdata på prosjektet som beskrivet her nedenfor.

Prosjektet kan ha flere oppgaver under seg. Oppgaver i samme prosjekt vanligvis tilhører den samme eiendom, men det er muligt å ha prosjekt med oppgaver på tvers av flere eiendommer og objekter der under. 

Bilde viser oppgaver i Underdata på et prosjekt

Et typisk eksempel på hvordan et byggeprosjekt kunne deles inn i oppgaver er:

• Design
• Jordarbeid
• Konstruksjon
• Klargjøring utvendig
• Klargjøring interiør
• VVS
• El
• Klargjøring utendørs
• Fasiliteter

Tanken er ikke å skape det samme detaljnivået i et prosjekt i MainManager som du gjør i for eksempel MS Project. Det anbefales å registrere de samlede oppgavene. MS-Project filer kan registreres som detaljdokumenter på prosjektet.

Prosessdokumentasjon kan utføres via opprettelse av oppgaver eller dokumenter i prosjektets oppgaveplan

Prosjektlederen kan også lage gjentakende oppgaver som automatisk genererer og sender ut arbeidsordrer. Eksempelvis kunne det være oppgaver for 1 eller 5 års gjennomgang eller andre oppgaver som må varsles på definerte tidspunkter.

For å opprette en oppgave under et prosjekt, gå i underdata Oppgaver og trykk på den grønne pluss-knappen.

 Deretter åpnes et registreringsskjema for oppgaven.

Registreringsskjema for oppgave 

Oppgavene er knyttet til kundes kontostruktur.

Standard oppgaver

For å forenkle og standardisere konstruksjonen av oppgaver for prosjekter, anbefales det å bruke standardoppgaver. Standardoppgaver kan opprettes i drifts og vedlikeholdsprosessen og her kan oppgaver opprettes ud fra de standardoppgaver. 

Bilde viser hvor handling finns til å opprette oppgaver for prosjekt

Bilde viser handlingsskjema hvor man oppretter oppgaver ud fra standardoppgaver

Her velger du prosjekt, eiendom, oppgavene som skal opprettes og angir tidsrammen for oppgavene. Du kan også velge å opprette en åpen arbeidsordre for hver oppgave. Etter at du har opprettet oppgavene ved hjelp av denne handlingen, kan du tilpasse dem gjennom redigeringsknappen for oppgaven.