Dokumentsøgninger

Dokumentsøgninger

Filer i systemet inddeles i tre grundtyper: dokumenter, billeder og tegninger. Hver grundtype har sin egen liste i dokumenthåndteringsprocessen, og under hver grundtype kan der registreres dokumenttype og undertype. I dette trin vises fil-listen på tværs af den grundtype. På den måde er det muligt at søge i hele filstrukturen i systemet. 

Søgning i metadata

I filteret til højre er det muligt at søge i de forskellige metadata af dokumenter. Listen kan for eksempel filtreres på dokumenttype. 

Filtrering af dokument type: Servicekontrakter

Søgning i fil indhold

I søgefeltet i filteret er det enkelt at søge filnavne. Der findes også en mulighed for at søge i indholdet af filerne, men husk at det kan tage tid hvis datasættet er stor. 

Flueben for at søge i dokument indhold