Ejendomme

Ejendomme

Ejendom er et grundlæggende modul i MainManager's FM-system. Mange af de andre data i systemet relateres til en ejendom i en eller anden grad. Ligesom i trinnet Registrer lokationer er det muligt at redigere lokationsstrukturen ved manuel redigering, ved importering af data fra BBR, Excel, AutoCAD, BIM eller ved import fra eksterne databaser.

I dette trin vises oversigtslisten over alle ejendomme (i den valgte portefølje) og deres stamdata. Ejendom, bygninger, etager, rum, udendørsarealer og bygningsdele har deres egen stamdata, hvor data kan redigeres. I implementeringsperioden tilpasses systemet sædvanligvis til kundens datamodel og/eller anvender den standardregistrering som MainManager anbefaler (CCS klassifikation for rumanvendelse, Rumkategori, leje osv.). 

Import fra BBR

Systemet har standard BBR integration til den offentlige API. Det kan tilpasses til kundens egenudviklede BBR-database. I denne standard import er det muligt at søge efter CVR nummer eller adresse for at finde frem til de ejendomme, som skal importeres. Bygninger og etager kan importeres samtidigt. De to offentlige servicekilder som MainManager bruger kan læses om her Datafordeler og CVR register.

For at importere data bruges aktionen Importer information fra BBR

Handling til at importere BBR information

Man kan vælge at søge efter CVR nummer (opslag i cvr api), så vil alle adresser som findes for virksomheden i CVR register blive listet op i feltet Indlæs tekst fra udklipsholder . Man kan kvalitetssikre listen og fjerne/tilføje de adresser, som man vil importere.

Resultat af CVR søgning som kan importeres 

Man kan også søge på adresser gennem BBR adressesøgning. Her kan vejnavn, vejnumre (et eller flere), postnr osv. søges på, og i feltet Indsæt tekst fra udklipsholder kommer resultatet af opslaget. Man kan kvalitetssikre den liste og fjerne/tilføje adresser man vil importere. HUSK at BBR-register bruger case sensitive søgning.

Resultat af BBR søgning som kan importeres

På højre side vælger man hvad der skal oprettes: Bygninger, Etager, Boliger og Matrikler (Tekniske faciliteter er ikke understøttet endnu). Der kan også vælges hvilken portefølje ejendommene skal tilhøre. 

Når listen (i feltet Indsæt tekst fra udklipsholder) afspejler det man gerne vil have importeret, trykkes på Kør knappen. Herefter oprettes ejendomme og alt efter hvad man har valgt af bygninger, etager, boliger og matrikler. Hvis disse objekter allerede findes i systemet, bliver de opdateret efter BBR-registeret. 

Import fra Excel

Data for bygningsarkiv kan både registreres og opdateres ved import fra Excel. MainManager tilbyder begge formatterede importer fra Excel. Det er også muligt at importere og opdatere data fra den kolonneopsætning som brugeren arbejder med i hvert modul.