Contents x
    Formål, beskrivelse og gevinster
    • 07 Aug 2020
    • 1 Minute to read
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Contents
      This documentation version is deprecated, please click here for the latest version.

    Formål, beskrivelse og gevinster

    • Updated on 07 Aug 2020
    • 1 Minute to read
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Article summary

    Dokumenthåndtering

    Systemet bruges som arkiv for alle FM relaterede filer derunder dokumenter, tegninger, modeller, billeder osv. Alle filtre klassifiseres med metadata til strukturering og enkel fremsøgning af materialer. Hver enkel fil oprettes én gang og vedligeholdes enkelt med versionsstyring og kan tilknyttes som reference til bygningsdele, kontrakter, arbejdsordrer mm. 

    Filer i systemet deles ned i tre grundtyper: Dokumenter, Billeder og Tegninger. Hver grundtype har sin egen liste i dokumenthåndteringsprocessen og under hver grundtype kan der registreres dokumenttype og undertype. Når bruger uploader en fil til systemet, så skal der tages beslutning om hvilken grundtype osv. den uploadede fil skal tilhøre. 

    Dokumenthåndtering handler om at:

    • Tilknytte dokumenter til bygninger, projekter og andre objekter i MainManager. De bruges så i de daglige processer 

    • Gemme og sortere dokumenter ved hjælp af klassifikation af dokumenter 

    • Administrere adgang til dokumenter via porteføljer

    • Få adgang til dokumenter i MainManager-appen via arbejdsordrer

    • Søgning efter dokumenter på tværs af moduler 

    • Søgning i indhold af filer


    Brugeren har mulighed for at: 

    • Holde styr på forskellige dokumentversioner ved at bruge versionsstyring 

    • Se dokumenthistorik for dokumenter og kunne hente gamle versioner af filer

    • Uploade til / downloade fra Google Drev 

    • Søge efter dokumenter med et effektivt søgeværktøj

    • Sende dokumenter til systemets e-mailadresse så de oprettes som dokumenter for viderebehandling




    Was this article helpful?
    What's Next