Formål og beskrivelse

Gevinster ved brug af Space management processen

Undersøgelser har vist, at en af de største besparelser, som ejere af en bygningsmasse kan opnå, er at styre brugen af arealer og udnyttelsen af dem på en fornuftig måde. Kvadratmeterpriser varierer men f.eks. i Skandinavien kan de godt være i størrelsesorden 1.000 kr./m2 til 4.000 kr./m2 pr. år.

Ved aktivt at forbedre registrering og kategorisering af arealer, kan udnyttelsen blive bedre. Hvis en ejer/forvalter af en bygningsportefølje med f.eks. 300.000 m2  aktivt gør dette, og derved opnår bedre udnyttelse, og kan reducere arealet med 5%, så ville han således spare fra 15 til 60 millioner årligt. 

Derfor er Space Management betragtet som en af de vigtigste fokuspunkter inden for Facility Management. Besparelsen kan ske på mange niveauer. Ved at give organisationsenheder ansvar for arealforbrug og lave intern afregning for brugen, så bliver dette til en omkostningspost, som man tager hensyn til og ansvar for i sine overvejelser, og formindsker forbruget hos de enkelte afdelinger.  

Interaktive tegninger

MainManager giver mulighed for at vise informationer i 2D (interaktive tegninger).  Disse tegninger genereres med import fra AutoCAD eller IFC. MainManager kan fra disse filer indlæse informationer som navn, nummer, rumanvendelse og areal og lægge dem ind som data på rummene. Når tegningerne er genereret, er det muligt at kalde dem frem, hvor som helst i systemet med et tryk på 2D ikonet ovenfor listen og fremvise forskellige data, som er koblet til rummene. 

Interaktiv etageplantegning hvor farver viser rumanvendelse