Formål og beskrivelse

Drifts og vedligeholdsprocessen har følgende formål og funktionalitet:

• Modulet kan bruges til daglig drift af bygninger, bygningsdele, tekniske systemer, tekniske komponenter, udstyr og udendørsarealer. 
• Systemet er et arbejdsværktøj for driftslederen, for oprettelse af driftsplaner og driftsbudgetter og til opfølgning af service anmodninger (fejl, afvigelser, ønsker, indmeldinger). 
• Systemet betjener eksterne servicemedarbejdere og interne vagtmestre og almindelige driftsudførende. 
• Systemet opretter servicekontrakter, frekvensbaserede opgaver, ikke frekvensbaserede opgaver samt tilpassede tjeklister i alle byggefag.  
• Systemet fremstiller rapporter og grafer som giver indikationer af trends og bruges som grundlag for beslutninger omkring nyanskaffelser eller beslutninger i planlægningsarbejdet. 
• Systemet bruges til service målinger (KPI) af servicekontrakter og skal kunne give grundlag for ”straf” eller ”bonus” for ydelse af intern service eller ekstern service. 
• Systemet kommunikerer med MainManagers ”Master” som er en kilde for standard driftsopgaver som følger med MainManager systemet. 
• Alle D&V planer som bygger på Masteren kan tilpasses til den aktuelle bygning. 
• Systemet giver forskellige brugere forskellige ”fuldmagter/beløbsgrænser” for bestilling af eksterne opgaver.
• Systemet styrer opgaven til ledere hvis bestillingen er over fuldmagtsgrænser.
• Systemet giver godt overblik over ressourcer og ledige ressourcer, og det er enkelt at udskifte ressourcer på opgaver (arbejdsordrer). 
• Systemet kommunikerer med MainManager ”indmeldingssystem” og giver driftsfolk et nemt overblik over nye indmeldinger og nye ordrer de har fået. 
• Systemet viser D&V historik på alle ejendomsobjekter (bygning, etage, rum, bygningsdele) i udførelsen, og udførende har adgang til nødvendige dokumenter i selve udførelsen, som er koblet til det aktuelle ejendomsobjekt. 
• Systemet sender ordrer, indmeldinger m.m. via smartphones eller tablets og kan bruges med stregkoder og QR koder på rum eller tekniske systemer. 
• D&V udførende kan afslutte sine ordrer og indmeldinger, registrere timer eller brug af materialer via smartphone eller tablet.   
• Systemet viser brugeren hvilke områder (zoner) hvert forsyningssystem betjener f.eks. ventilationszoner, varmezoner, energizoner m.m. 
• D&V modulet kan kommunikere med andre processer som Rengøring, Energi, Vedligehold, Space management, Helpdesk, Lejekontraktmodulet vedr. indmeldinger/afvigelser, fejl, service-målinger, omkostninger m.m. 

Brugeren kan oprette og ændre dokumentationen efter vedligeholdsopgaver og ændre tilstand på bygningsdele