Basis information og beregninger

Systemindstillinger og basis information for rengøringsmodulet

For at få alle beregninger og information i rengøringsmodulet rigtigt frem er det nødvendigt at begynde med at registrere og konfigurere nogle basis parametre.

Systemindstillinger (kun åbent for administrator)

I processen System konfiguration (1) vælges trinnet Systemopsætning (2) og derefter modulet Systemopsætning (3). I venstre side kan nu vælges Renhold (4). Her registreres information om hvor mange arbejdsdage pr. år, uger pr. år og arbejdstimer pr. dag der skal regnes med i rengøringsmodulet.

Systemindstillinger for rengøringsmodulet

Lokale faktorer

Det er muligt at sætte lokale faktorer pr. bygning eller på enkelte rum. Dette er drifts og personlig relaterede faktorer som bruges til at skalere ydelsen op eller ned. 

• Drift (%) - er et fast tillæg som skal dække det, der ikke er rengøringsopgaver i arbejdet, for eksempel klargøre rengøringsvogne, holde orden på udstyr/maskiner, vaske mopper og klude etc.
• Afstand (%) - kan være aktuelt hvis der er store afstande mellem bygningerne. 
• Personlig (%) - er et fast tillæg for at dække mødeaktiviteter, kurser, samtaler, varebestillinger etc. 
• Antal uger i bygningen, overskriver systemindstillingerne og bruges for eksempel hvis en bygning lukkes i en periode.

Rengøringsinfo for rummet er valgt

Lokale faktorer kan registreres på rum (det er også muligt på bygnings niveau på samme måde)

Hvis lokale faktorer er registreret så overskriver de rengøringsmodellens faktorer som snavs niveau, møblerings niveau, tæppe m.m. (se Beregninger og formler). 

Beregninger og formler

Alle rengøringsberegninger kan aktiveres for rum med en rengøringsmodel – hvis rummet ikke skal med, skal der ikke angives en rengøringsmodel. Følgende formler er brugt til beregningerne i rengøringsmodulet.

Beregnet ydelse basis:    

Basis ydelse /( areal faktor x lokal skaleringsfaktor x tæppe skalering* x glas skalering** x Møblering aktuelt rum x Snavs niveau aktuelt rum x lokation faktor personlig x lokation faktor drift x lokation faktor afstand )
 

Beregnet ydelse periodisk:

Periodisk ydelse /( areal faktor x lokal skaleringsfaktor x tæppe skalering* x glas skalering** x Møblering aktuelt rum x Snavs niveau aktuelt rum x lokation faktor personlig x lokation faktor drift x lokation faktor afstand )

Beregnet ydelse hovedrengøring: 

Hovedrengørings ydelse /( areal faktor x lokal skaleringsfaktor x tæppe skalering* x glas skalering** x Møblering aktuelt rum x Snavs niveau aktuelt rum x lokation faktor personlig x lokation faktor drift x lokation faktor afstand )

Årsværk pr. rum:

(Rum nettoareal x daglig frekvens pr. uge x antal beregnede uger) / Beregnet ydelse basis / (antal dage pr. år x timer pr. dag) + (rum nettoareal x periodisk frekvens pr. år) / beregnet ydelse periodisk / (antal dage pr. år x timer pr. dag) + (rum nettoareal x hovedrengøring frekvens pr. år)

Årsværk pr. bygning:

Sum af årsværk pr. rum i bygningen

Årsværk pr. portefølje: 

Sum af årsværk pr. bygning i porteføljen

Udregning af rengøringsydelser

I rumlisten er det muligt at udregne rengøringsydelser på rum og bygning. Se dokumentation for Lokationer.