Handlinger for filer

Tilføj filer

For at registrere en fil/filer er den enkle vej at trykke på handlingsknappen ovenfor listen. Husk - for at kunne registrere en fil, skal der forinden være valgt et objekt i filteret ovenfor. Filen bliver koblet til det valgte objekt. Det er muligt at tilføje en eller flere ad gangen ved at trække dem over til dropzonen i handlingen, alternativt kan brugeren trykke i feltet indenfor dropzonen og få mulighed for at hente filer fra sin computers fildrev. 

Handling for at tilføje en eller flere filer til et objekt

Åbne valgt fil

Når en fil er blevet registreret i systemet, så vises der en linje for det i dokument/tegning/billede listen. Den grønne knap til venstre i listen åbner egenskapsdata for filen dvs. information om filen og registreringen, dokumenttypen, lokationen af filen osv. For at se/åbne selve filen trykkes der på fil-ikonet i listen, alternativt kan der aktiveres en handling fra handlingsmenuen som hedder Åbn valgt fil.  

Grøn knap for at åbne egenskapsdata og fil-ikon for at se selve filen

Download valgt fil

Hvis brugeren vil downloade filer til sin computer/enhed, så gøres det enkelt ved at vælge denne handling fra handlingsmenuen. 

Tilføj ny udgave

Alle filer kan opdateres til en ny udgave. I denne handling er det muligt at uploade et dokument, som skal erstatte den tidligere udgave. Alle referancer til denne fil bliver samtidigt opdateret til den nye udgave af filen. De ældre udgaver af filen kan hentes frem og arbejdes med, da de bliver placeret i Dokument historik, som kan findes under Tilhørende data i filens egenskabsvindue. 

Ældre versioner af dokument vises under Dokument historik