Lejekontrakt betalingsplan

Lejekontrakt økonomi - Eksport til finansiering

Der er fire trin som bør udføres i dette procestrin.

I trinnet Lejekontrakt betalingsplan udføres alle de fire trin og handlingerne er beskrevet i det følgende.

I første trin filtreres de betalingslinjer ud som skal behandles, normalt for en specifik måned. I andet trin skal prisen opdateres i henhold til prisindeks for betalingslinjerne som skal reguleres denne måned / på dette tidspunkt. Det tredje trin er godkendelse af betalingslinjerne, som skal overføres til finansiering, og det sidste trin er at eksportere dem over til et finanssystem. Systemet viser status for hver betalingslinje efter hver trin.

Bemærk at feltet for Betalinger per år på selve kontrakten vil kontrollere hvor mange fakturaer, der sendes per år for hver kontrakt. Selvom betalingsplanen (linjerne) altid oprettes hver måned, kan der for nogle kontrakter blive eksporteret / faktureret mere end én betalingslinje i samme måned.

Trin 1 - Filter på Faktureringsdato: Denne måned

Filtrering på betalingsplan indenfor denne måned

Trin 2 - Regulering af betalingslinjer

I det andet trin vælges den grønne handlingsknappen ovenfor for at regulere. I handlingsvinduet vælges datoen for reguleringen. Systemet bruger denne dato til at hente indekset som svarer til datoen. NB! Handlingen vil kun regulere betalingslinjer som skal reguleres denne måned, hvis man vil opdatere alle linjer så markeres feltet Opdater alle linier på alle servicekontrakter.Handling for at regulere betalingslinjer

Efter at handlingen er kørt, vil datoen for reguleringen vises i listen for hver betalingslinje. 

Trin 3 - Godkend betalingslinjer 

Næste trin er at godkende alle betalingslinjerne, som skal faktureres denne måned. Tryk på den gule knap over listen for at køre handlingen.

Handlingsknap for at godkende betalingslinjer - kommentarer kan tilføjes

Efter at denne handling er kørt, vil godkendingsstatussen for hver linje ændres til grøn (godkendt).

Godkendingsstatussen i listen er ændret til grøn

Trin 4 - Eksport af betalingslinjer til finansiering

Det sidste trin i denne proces er at eksportere betalingslinjerne over til finansiering (hvis der er integration til et finanssystem). Tryk på den blå knap ovenfor listen.

Handlingsknap for at eksportere betalingsplan over til finanssystemGodkendingsstatussen vil ændres for at vise at linjerne er eksporteret.

Betalingslinjer eksporteret til finans