Ordrer

Ordrer

Ordrerne er kernen i systemet og det som driver projektet. Uden anvendelse af ordrer i forbindelse med projektledelsen så mister man fordelen ved at anvende MainManager til projektstyring.  Til ordrer kobles dokumenter, inspektioner, indmeldinger, bogført omkostning, time og materiale registrering osv. Man styrer adgang til projektwebben igennem ordrer. Man skal altid oprette ordre for opgaver som skal sættes i gang, specielt hvis det medfører omkostninger. Man kan indstille opgaver i opgaveplanen til at oprette ordrer automatisk, ellers kan man oprette ordrer manuelt. 

Oprettelse af ordre fra opgave

Figuren viser hvordan ordrer kan oprettes fra opgaver

Figuren viser registreringsvindue for en ordre tilhørende en opgave i et projekt

Ordren kommer delvist udfyldt baseret på den valgte opgave. Man vælger aktionen, udfylder så ordren, hvem der er modtager, er den koblet til kontrakt, skal den vises på projektweb, skal den vises i fremdriftsrapport. Så udfyldes overskrift og beskrivelse. Modtager kan være intern eller for eksempel en ekstern entreprenør, rådgiver etc. Ordrer i projektdelen, fungerer på samme måde som i andre dele af systemet.

Man kan markere at ordrer skal være en del af et projektweb. Der fremgår den som en opgavemappe, og de som får adgang til ordren kan hente, tilføje og opdatere de dokumenter som tilhører ordren (baseret på deres brugerrolle rettigheder). Som eksempel kan man tilføje en arbejdsgruppe, som skal samarbejde omkring en del af projektet (Medarbejdere påført ordre).

Hvis ordren er markeret som ”Vis i rapport” så kommer den frem i projektets fremdriftsrapport. Reelle omkostninger er registeret på ordrer som så samles på den opgave, som ordren tilhører, og på samme måde med projektet opgaven tilhører.