Personer og brugerroller

Generelt

I dette trin oprettes personer og tildeles brugerroller. Herfra administreres brugeres adgang til systemet og hvilken brugerrolle den enkelte skal tildeles. 

Brugerrollen styrer adgangen til systemet og her kan der oprettes alle de roller organisationen har brug for. Det er brugerrollen, der bestemmes hvilke moduler, aktioner og rettigheder der er adgang til. Bemærk at hver person kun kan have én brugerrolle ad gangen. Brugerroller definerer også nogle grundlæggende indstillinger for brugeren. Bemærk at brugerrollen ikke styrer hvilken del af et datasæt brugeren har adgang til. 

For at give en person adgang til systemet eller skifte brugerrolle, kan man trække personen fra venstre side til en brugerrolle på højre side. 

Venstre side

Her vises en liste over personer, der er registreret. Hvis navnet vises med fed skrift er personen knyttet til en brugerrolle, og i den efterfølgende parentes angives det hvilken brugerrolle. 

For at oprette en ny person trykkes det på den grønne plusknap ovenfor. Vinduet åbner og information kan tilføjes. Det kan være informationer som:

• Navn
• E-mail
• Er bruger: Er personen flyttet over i en brugerrolle er det markeret med et flueben – og så er der givet adgang til systemet
• Brugerrolle: Er personen flyttet til en brugerrolle, vises den her
• System sprog: Vælg hvilket sprog systemet skal være i
• Brugernavn: Skriv ønsket brugernavn (ved brug af App må Æ, Ø og Å ikke indgå). Nødvendigt hvis personen skal være bruger af systemet
• Password: Skriv ønsket password (kun numerisk er ikke muligt, ved brug af App må Æ, Ø og Å ikke indgå). Nødvendigt hvis personen skal være bruger af systemet (og der ikke er AD integration)

Højre side

På højre side vises alle brugerroller i systemet. Hvis en brugerrolle er tilknyttet en eller flere personer vises brugerrollen med fed skrift og i den efterfølgende parentes vises antallet af personer, der er tilknyttet. Åbn for at se hvilke personer, brugerrollen er tilknyttet.