Vinduer

Generelt om vinduer

Vinduer er forskellige fra modul til modul, men der er nogle elementer som altid går igen og de ting beskrives her. 

Elementerne i vinduet er generelt inddelt i grupper. Grupperne kan variere fra modul til modul. I de forskellige grupper er det muligt at registrere forskellig information. I nogle tilfælde skal brugeren selv indtaste information, i andre er disse informationer bestemt på forhånd og vises som dropdown-lister, kalendervisning eller som flueben.

Brugere udfylder et vindue når der tilføjes en ny linje i listevisningen, eller åbner en eksisterende linje for redigering. Vinduesknappen kan genkendes ved dens grønne farve og ligger forrest i listen eller som plusknap ovenfor listen.

Plusknap og redigeringsknapEksempel fra et rum-vindue i redigeringstilstand

Øverst fremkommer en generel information om den linje/element som er åbent. 

På højre siden i øverste linje vises knapper for at komme ind til dokumentation og lukke vinduet (uden at gemme).

Dokumentation- og Luk-vindue-knap

Registreringsstjerne

Stjerne markering indikerer at feletet skal udfyldes (kravfelt)

Når dette ikon forekommer over et udfyldelsesfelt, kræves det at feltet bliver udfyldt korrekt. Hvis brugeren prøver at godkende registreringen uden at udfylde feltet, vil der forekomme et vindue med en meddelelse om at felterne ikke er korrekt udfyldt.

Registreringsknapper

Optioner ved ny registrering

Når linjen/registreringen skal tilføjes/ændres findes der forskellige muligheder for at gemme de valg som man har foretaget. Ved at trykke på pilen ved siden af Gem knappen vises de følgende optioner:

Gem og ny registrering

Denne knap er smart når det kommer til oprettelse af flere registreringer. Når der trykkes på knappen tilføjes registreringen og vinduet forbliver åbent, klar til en ny registrering. Informationer bliver i registreringen, men titel og beskrivelser fra tidligere bliver fjernet. 

Gem og fortsæt

Denne knap er særlig nyttig når brugeren ønsker at tilføje ekstra informationer med det samme. Nogle informationer kan ikke blive tilføjet før der er foretaget en oprettelse. Registreringen/ændringen bliver registreret og vinduet forbliver åbent når denne knap benyttes, og afhængig af vinduet bliver der tilføjet ekstra visninger eller tilhørende data.

Gem og luk 

Knappen tilføjer registreringen/ændringen og lukker efterfølgende vinduet. Denne funktion er udgangspunktet for standardopsætningen af løsningen. 

Tilhørende data

For allerede oprettede linjer kan der tilknyttes tilhørende data for eksempel dokumenter, indmeldinger (på ordrer), rum (på etager) mv. Disse tilhørende data kan hentes frem ved at trykke på de ønskede data, herved ændres vinduet til at vise de linjer som ligger der.

Eksempel fra ordre vindue

Visninger

I nogen tilfælde kan et vindue vise flere visninger, de vil så vil være tilgængelige i listen i højre side. Visning er ligesom en anden side af registreringsvinduet, hvor der er adgang til at registrere supplerende informationer, som kan være vigtige i andre sammenhænge. 

Eksempel fra et vindue med to visninger

Skabeloner

Med en skabelon tilknyttet vinduet gøres det enklere at registrere fx flere linjer i træk i et modul. På højre siden i vinduen, kan brugeren vælge én der allerede er brugt (hvis der eksisterer nogen), lave en ny eller slette tidligere brugte skabeloner.

Skabelon i vindue

Det er muligt at gemme de valg som er taget i felterne ved at trykke Tilfjøj ny . En skabelon kan gemmes Privat (kun brugeren selv har mulighed for at se og vælge den) eller Global (alle brugere med adgang til modulet kan se og vælge den). 

Hvis brugeren vælger en skabelon som allerede eksisterer, vil vinduet ændre sig og tilføje de informationer der ligger gemt i den valgte skabelon.

For at slette en skabelon skal brugeren trykke på skraldespanden ved siden af skabelonen, der ønskes slettet.

Historik

Nederst i alle vinduer findes der en Vis knap. Den giver adgang til al historik for det valgte element. Når knappen aktiveres, listes al historik nedenfor. 

Historik kan vises/skjules