Arbeidsordre

Arbeidsordrer

Arbeidsordrer er kjernen i systemet og en av den viktigste del til å drive prosjektet. Uten bruk av arbeidsordrer i forbindelse med prosjektledelse mister du fordelen med å bruke MainManager til prosjektledelse. Eksempelvis dokumenter, inspeksjoner, meldinger/avvik, bokførte kostnader, timer og materialregistrering er knyttet til arbeidsordrer. Tilgang til prosjektweben styres gjennom arbeidsordrer. Du må alltid opprette en arbeidsordre for å starte oppgavene, spesielt hvis det medfører kostnader. Du kan angi å arbeidsordrer skal opprettes automatisk ut fra oppgavene, ellers kan du opprette dem manuelt. 

For å administrere oppgavene du skal jobbe med, oppretter du arbeidsordre fra oppgaveplanen til de som skal utføre arbeidet. Alle arbeidsordre på tvers av prosjekter vises i dette trinnet, men på hver prosjekt kan man også finne frem arbeidsordrer i Underdata. 

Opprettelse af arbeidsordre fra oppgave

I Oppgavestyring trinnet vises de godkjente oppgaver. Ut fra en oppgave så kan der opprettes en arbeidsordre manuelt. 

Bilde viser hvor du kan finne deg til en handling til å opprette arbeidsordrer fra oppgave

Bilde viser Registreringsskjema for arbeidsordre ut fra en oppgave under et prosjekt

Arbeidsordren er delvis utfylt basert på den oppgave den blir opprettet fra. Du velger handlingen, deretter ferdiggjør du å fyll ut arbeidsordren, hvem som er mottaker, om den skal knyttes til en kontrakt, om den skal vises i prosjekt web og/eller i fremdriftsrapporten. Fyll deretter ut tittel/navn og beskrivelse. Mottakeren kan være intern eller en ekstern entreprenør, konsulent osv. Arbeidsordrer i prosjektmodulen fungerer på samme måte som i andre deler av systemet.

Som før nevnt, kan du huke av å arbeidsordren skal være en del av prosjekt web. Så blir den synlig som en oppgavemappe, og de som får tilgang til arbeidsordren kan laste ned, legge til og oppdatere dokumentene som hører til arbeidsordren (basert på brukerens rettigheter). Eksempelvis kan du legge til en arbeidsgruppe som vil samarbeide om en begrenset del av prosjektet 

Hvis arbeidsordren hukes av med "Vis i fremdriftsrapport" så blir informasjon fra arbeidsordren synlig i prosjektets fremdriftsrapport. Kostnader registreres på arbeidsordrer som deretter samles på oppgaven som arbeidsordren tilhører, og på samme måte samles det opp til prosjektet som oppgaven tilhører.