Dokumentsøkinger

Dokumentsøkinger 

Filene i systemet deles opp i tre grunntyper: dokumenter, bilder og tegninger. Hver grunntype har sin egen liste i dokumenthåndteringsprosessen og under hver grunntype kan man registrere dokumenttype og undertype. Her vises filliste på tvers av grunntyper. Dette gjør det mulig å søke i hele filstrukturen i systemet.

Søking i metadata

I filteret til høyre er det mulig å søke i de forskjellige metadata i dokumentene. Listen kan f.eks filtreres på dokumenttype.

Filtering til dokument type Servicekontrakter

Søking i innholdet av en fil

I søkefeltet i filtret er det enkelt å søke på filnavn. Det er også mulig å søke i innholdet av en fil, men husk at det kan ta tid hvis datasettet er stort.

Marker med hake for å søke i dokument innhold