Ejendomme

Ejendomme

Ejendom er en grundlæggende modul i MainManager systemet. Fleste andre data i systemet relateres til en ejendom på en eller anden måde. Ligesom i trinnet Registrer lokationer er det muligt at redigere lokationsstrukturen med manuel redigering eller ved at importere data fra BBR, Excel, AutoCAD, BIM eller import fra eksterne databaser.

I dette trinnet vises oversigtsliste over alle ejendommer (i den valgte portefølje) og deres stamdata. Ejendom, bygninger, etager, rum, udendørsarealer og bygningsdele har deres egen stamdata hvor data kan redigeres. I implementeringsperioden tilpasses systemet sædvanligvis til kundens datamodel og/eller anvender den standard registrering som MainManager anbefaler (CCS klassifikation for rum anvendelse, Rum kategori leje etc.). 

Import fra BBR

Systemet har standard BBR integration til den offentlige API. Det kan tilpasses til kundens egenudviklede BBR-database. I den standard import er det muligt at søge for CVR nummer eller adresse for at finde frem de ejendommer som skal importeres. Bygninger og etager kan importeres samtidigt. De to offentlige service kilder som MainManager bruger kan læses om her Datafordeler og CVR register.

For at importere data bruges aktionen Importer information fra BBR

Handling for at importere BBR information

Man kan vælge at søge efter CVR nummer (opslag i cvrapi). Då listes op i feltet Indlæs tekst fra udklipsholder alle adresser som findes for virksomheden i CVR register. Man kan kvalitetssikre den liste og fjerne/tilføje adresser man vil importere.

Resultat af CVR søgning som kan læses ind 

Brugeren kan også søge op adresser gennem BBR adressesøgning. Her kan vej navn, vejnumre (et eller flere), postnr etc. og søges efter og i feltet Indsæt tekst fra udklipsholder kommer resultat af opslaget. Man kan kvalitetssikre den liste og fjerne/tilføje adresser man vil importere. HUSK at BBR-register bruger case sensitive søgning.

Resultat af BBR søgning som kan læses ind

Brugeren vælger på højre siden hvad skal oprettes, Bygninger, Etager, Boliger og Matrikler (Tekniske faciliteter er ikke understøttet endnu). Der også vælges hvilken portefølje ejendommerne skal tilhøre. 

Når bruger er klar med den liste han vil importere (i feltet Indsæt tekst fra udklipsholder) er det sidste trin at trykke på Kør knappen. Så oprettes ejendomme og efter hvad var valgt, bygninger, etager, boliger og matrikler. Hvis disse objekter allerede findes så opdateres de enligt BBR-registeret. 

Import fra Excel

Data for bygningsarkiv kan begge registreres og opdateres med import fra Excel. MainManager tilbyder begge formatterede import fra Excel men også er det muligt at læse ind og opdatere data fra den kolonneopsætning som bruger arbejder med i hver modul.