Eksportliste

Eksport av data

I MainManager finnes det en generell handling for å eksportere data fra lister. Handlingen kan brukes til å eksportere utvalgte linjer eller til hele det datasettet listen viser. Handlingen kan innstilles som ikon (flyteknapp) ovenfor listen, eller vises innenfor handlingsmenyen ovenfor listen.

‘Eksporter valgte linjer’-handling velges fra knappen ovenfor listen.

I vinduet som åpnes, kan man velge om uttrekket skal være til Excel, CSV fil, Skrivebord eller Google ark. Man kan også velge om ID på linjerne skal følge med. Det kan være nødvendig hvis listen skal oppdateres og lastes opp til systemet igjen på et senere tidspunkt.

Velg uttrekksformat.

For å eksportere hele listen, velger man handlingen direkte fra handlingsmenyen ovenfor listen. 

Eksportliste - alle linjer som vises i listen.

Eksport av grupperte data

Dataeksport er også mulig selv om listen er gruppert. Fremgangsmåten er den samme som for eksport av hele listen. I Excelfilen vises to sider. Den første viser alle linjerne, mens den andre viser en pivottavle med antal linjer i hver gruppering. For å vise linjerne bak hver gruppering, kan man dobbeltklikke på cellen, så underdata vises i et nytt ark.

Eksempel fra en eksportert innmeldingsliste som ble gruppert i 2 nivåer.

Videoveiledning

Se film om import og eksport av data (på engelsk):