Grunnlag og kalkulasjoner

Systeminnstillinger og basis informasjon for rengjøringsmodulet

For å få alle kalkulasjoner og informasjon i rengjøringsmodulet riktigt frem er det nødvendigt å begynne med å registrere og konfigurere noe basis parametre.

Systeminnstillinger (kun åbent for admin)

Her må der registreres informasjon om hvor mange arbeidsdager pr. år, uker pr. år og arbeidstimer pr. dag blir regnet med i rengjørningsmodulet.

Systeminnstillinger for rengjøringsmodul

Lokale faktorer

Det er muligt å sette lokale faktorer pr. bygning eller til enkelte rom. Dette er drift og personlig relaterte faktorer som brukes til å skalere ytelsen opp eller ned. 

• Drift (%) - er et fast påslag som skal dekke det som ikke er rengjøringsoppgaver i arbejdet, f.eks. klargjøre rengjøringsvogner, holde orden på utstyr/maskiner, vaske mopper og kluter etc.
• Avstand (%) - kan være aktuelt hvis man har lange avstander mellom bygg 
• Personlig (%) - er et fast påslag for å dekke møtevirksomhet, kurs, samtaler, varebestillinger etc. 
• Antall uker i bygget, overskriver systeminnstillingene og brukes f.eks. hvis et bygg lukkes i en periode.

Romskjema - på højre side kan der velges rengjøring info

Bilde viser hvor lokale faktorer kan registreres på rom (også muligt på byggnivå på samme måte)

Hvis lokal faktor er registrert så overskriver de romprofil faktorene som smussnivå, møbleringsnivå, teppe m.m. (se kalkulasjon og formler). 

Kalkulasjon og formler

Alle rengjøringskalkulasjoner kan aktiveres for rom med romprofil (rengjøringsmodell) – hvis rom ikke skal med, bør man ikke angi romprofil. Følgende formler er brukt for de kalkulasjoner i rengjøringsmodulet.

Beregnet ytelse basis:    

Beregnet ytelse periodisk:

Periodisk ytelse /( areal faktor x lokal skaleringsfaktor x teppe skalering* x glass skalering** x Møblering aktuell rom x Smussnivå aktuell rom x lokasjon faktor personlig x lokasjon faktor drift x lokasjon faktor avstand )

Beregnet ytelse hovedrengjøring: 

Hovedrengjørings ytelse /( areal faktor x lokal skaleringsfaktor x teppe skalering* x glass skalering** x Møblering aktuell rom x Smussnivå aktuell rom x lokasjon faktor personlig x lokasjon faktor drift x lokasjon faktor avstand )

Årsverk pr. rom:

(Rom netto areal x daglig frekvens pr.uke x antall beregnede uker) / Beregnet ytelse basis / (antall dager pr. år x   timer pr. dag) + (rom netto areal x periodisk frekvens pr. år) / beregnet ytelse periodisk / (antall dager pr. år x  timer pr. dag) + (rom netto areal x hovedrengjøring frekvens pr. år)

Årsverk pr. bygg:

Sum av årsverk pr. rom i bygget

Årsverk pr. portefølje: 

Sum av årsverk pr. bygg i porteføljen

Utregning av rengjøringsytelser

I rom listen er det muligt å regne ut rengjøringsytelser på rom og bygg. Se dokumentasjon for Lokaliseringer