Handlinger for filer

Legg til filer

For å registrere en fil / filer, vil den enkleste måte være å trykke på handlingsknappen over listen. For å kunne registrere en fil, skal man ha valgt et objekt fra filteret ovenfor. Filen blir koblet til objektet. Man kan føye til en eller flere filer ved å dra dem over til slippsonen i handlingen. Man kan alternativt markere i feltet innenfor slippsonen og få muligheten for å hente filer fra computerens filsystem

Handling for at legge fil til et objekt

Åpne valgt fil

Når en fil er registrert i systemet, ser man en linje for filen i dokumentlisten, tegninglisten og/eller bildelisten. Den grønne knappen til venstre i listen åpner egenskapsdata for filen, f.eks. dokumenttype, filens lokasjon, og andre informasjoner. Vil brukeren se/åpne filen selv, trykker man på ikonet i listen eller kjører en handling fra handlingsmenyen som heter Åpne valgt fil.

Grøn knap for at åpne egenskapsdata og filikon for at se filen selv

Laste ned valgt fil

Hvis brukeren vil laste ned en fil til sin computer/enhet, kan dette enkelt gjøres via handlingsmenyen.

Legg til ny udgave

Alle filer kan oppdateres til en ny utgave. Det er mulig å laste opp et nytt dokument som skal erstatte den forrige utgaven. Alle referanser til den gamle filen blir samtidig oppdatert til den nye utgaven. Eldre utgaver av filen kan hentes frem og arbeides med i Underdata på filen som heter Dokument historikk. 

Eldre versjoner af dokument vises under Dokument historik