Konfigurering af processer

Konfigurering

I dette trin er det muligt at konfigurere brugerrolleadgang d.v.s. til hvilke processer, trin og moduler de kan se i systemet samt definere adgangsniveauerne til hver modul.

Når en bruger vælger konfigurationstrin i Adgangsadministration processen, vises en oversigt over alle de processer, der er åbent for konfigurering i den relevante database. Længst til højre for hver banner / proces vises der en On/Off knap, der angiver, om den bestemte proces er synlig for den valgte brugerrolle. 

Først skal det besluttes for hvilken brugerrolle man vil konfigurere systemet for. Ved at trykke på det gule felt åbnes filtren og man kan vælge den ønskede brugerrolle. Bemærk at i filtren er det også muligt at filtrere på andre optioner f.eks. en bestemt proces, for at gøre den visning enklere. 

Skærmdump fra Konfiguration trin i Adgangsadministration. Proces Bygningsarkiv er tændt på for den valgte brugerrolle

Så snart en bruger trykker på en proces, så vises trinnene derunder som er åbne for konfigurering. Tilsvarende kan brugeren tænde og slukke for de ønskede trin til den valgte brugerrolle.

Under hver trin dvs. når en bruger trykker på et bestemt trin, vises de moduler (undertrin), der er mulige inden for trinnet. Her er det muligt at kontrollere adgangsniveau til modulen:

• Fuld adgang - Brugere i rollen kan oprette, redigere og slette poster i den respektive modul. I modulens vindue kan brugerne redigere data i alle de felter hvor det er muligt i grænsefladen.
• Rediger adgang - Brugere i rollen kan åbne poster i det relevante modul og redigere data, men der er ingen adgang til at oprette eller slette poster.
• Kun læsbar - Brugere i rollen kan kun åbne poster i det relevante modul og læse information uden at redigere i noget. Ingen adgang til at oprette eller slette poster.

Konfigurering under Lokationer trin hvor brugerrollen har Fuld adgang til nogle moduler men Læs adgang til Boliger modulen

Inden for hver modul er det muligt at konfigurere adgang til handlinger, tilhørende data, tilkoblet datamodel, rapporter o.fl. for den respektive brugerrolle.

Muligt at konfigurere data, rapporter og handlinger som brugerrollen skal have adgang til

Bemærk at konfigurering for Tilkoblet datamodel og Tilhørende data, viser også muligheden for at kontrollere adgangsniveau til dem, hvor disse data har en særskilt modul bag sig. Det skal dog huskes, at hvis adgangsniveau ændres i et sted i konfigurering, så gælder det alle steder hvor den modul vises for brugerrollen. Bemærk også, at konfigurering af hvilken Tilhørende data er synlig kan også justeres inde i vinduen for modulen. 

Forklaring til typer indenfor modul

Tilkoblet datamodel

De moduler som vises her er på en eller anden måde relateret til modulen man konfigurer, i de fleste tilfælde er de inkluderet i dets registrerings vindue. Det kan opstå behov for at giver brugerrollen adgang for at kunne registrere nye poster eller ændre de eksisterende for disse data. Her er det kun muligt at definere adgangsniveauer til disse tilkoblede data.

Eksampel fra Tilkoblet datamodel moduler og hvor de ligger indenfor vinduen

Tilhørende data

Her vises alle de konfigurerings muligheder for data til at vise på højre siden indenfor modulets vindue. Det er muligt at kontrollere adgangsniveau, men også om den data er synlig eller ikke. Eksampler om data som kan være tilhørende Bygning er f.eks. Dokumenter, Etager og Rum.

Eksampel fra bygning vindue hvor tre ulike tilhørende data er synlig for brugerrollen 

Rapporter

Her vises de rapporter som er muligt at køre ud for den valgte modul.

Data handlinger

Her vises oversigt af de handlinger som er muligt at køre for poster indenfor denne modul. Det kan være handlinger som kan aktiveres fra en enkelt post, mange ad gangen eller for det hele datasæt indenfor modulen. 

Property box handlinger

Her vises specielle handlinger som bruges for at registrere data i stedet for at bruge plusknappen. 

Importer handlinger

Her kan de handlinger indstilles for at importere data på specifik måde ind til modulen. Normalt kan det være data fra f.eks. Excel men det er forskelligt i mellem moduler hvilken import handlinger findes. 

Eksportaktioner

Her findes oversigt over de handlinger som kan køres for at hente ud data fra systemet på specifik måde. Husk dog at den generelle aktion Eksporter liste er altid synlig og bruges normalt for at eksportere data fra listen ud til Excel. 

Andre handlinger

Her vises der handlinger som er spesifikke for en eller anden årsag.