Leiekontrakt betalingsplan

Leiekontrakt økonomi - Eksport til finansiering

Normalt er det fire steg som bør utføres i dette prosesstrinnet

I dette trinnet - Leiekontrakt betalingsplan er alle de fire stegerne utført og handlingerne beskrevet etterfølgende.

I første steg filtreres ut betalingslinjerne du vil behandle, normalt for en spesifikk måned. For det andre steg skal prisen oppdateres i henhold til prisindeks for betalingslinjerne som må reguleres denne måneden / på dette tidspunktet. Det tredje steget er godkjenning av betalingslinjerne som skal overføres til finansiering, og det siste trinnet er å eksportere dem over til finansieringssystem. Systemet viser status for hver betalingslinje etter hvert trinn.

Legg merke til at feltet for Betalinger per år på kontrakten selv vil kontrollere hvor mange fakturaer sendes per år for hver kontrakt. Selv om betalingsplan (linjer) alltid opprettes hver måned, kan det være at for noen kontrakter blir mer enn én betalingslinje eksportert / fakturert i samme måned.

1 - Filter på Faktureringsdato: Denne måned

Filtrering på betalingsplan innenfor denne måned

2 - Regulering av betalingslinjer

I det andre steget velger du den grønne handlingsknappen ovenfor for å regulere. I handlingsvinduet velger du dato for regulering. Systemet bruker denne datoen for å hente indeksen som tilsvarer den datoen. NB! Handlingen vil bare regulere betalingslinjer som skal reguleres denne måneden, hvis man vil oppdatere alle linjer så huker man av Oppdater alle rekorder

Handling for å regulere betalingslinjer

Etter at handlingen har kjørt, vil datoen da reguleringen ble utført vises i listen for hver betalingslinje. 

3 - Godkjenn betalingslinjer 

Neste steg er å godta alle betalingslinjerne som skal faktureres denne måneden. Du trykker på den gule knappen over listen for å kjøre handlingen

Handlingsknapp for å godkjenne betalingslinjer - merknader kan legges til 

Etter at denne handlingen har kjørt, vil godkjenningsstatusen for hver linje endres til grønn (godkjent)

Godkjennings status i listen endres til grønn 

4 - Eksport av betalingslinjer til finansiering

Den siste tingen å gjøre i denne prosessen er å eksportere betalingslinjerne over til finansiering (hvis det er integrasjon til et finanssystem). Trykk på den blå knapp ovenfor listen.

Handlingsknapp for å eksportere betalingsplan over til finanssystem

Godkjenningsstatusen vil endres for å vise at linjerne er eksportert

Betalingslinjer eksportert til finans