Contents x
    Opprett oppgave
    • 29 Sep 2020
    • 2 Minutes to read
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Contents
      This documentation version is deprecated, please click here for the latest version.

    Opprett oppgave

    • Updated on 29 Sep 2020
    • 2 Minutes to read
    • Print
    • Dark
      Light
    • PDF
    Article summary


    Årsplanlegging / oppgaveplanlegging

    Her kan man manuelt opprette drifts- og vedlikeholdsplaner. Både med enkeltstående oppgaver og med gjentakende oppgaver som skal utføres med en bestemt frekvens. Her kan man også se alle oppgaver som er opprettet på grunnlag av vedlikeholdsbehovet, standardoppgaver og rapporter. Det er i denne prosessen man planlegger tid, økonomi, ressurser, osv. Deretter godkjenner man hvilke oppgaver som skal utføres og inkluderes i driftsåret.  

    Opprett oppgave    


    1. Hvis man vil opprette en ny planlagt oppgave, klikker man på  
    2. Oppgavens registreringsvindu fylles ut
    3. Til slutt trykker man på Lagre.

    Her vises hvordan man oppretter en ny oppgave. 


    Oppgavens registreringsvindu fylles ut med:


    • Lokalisering - Eiendom, nivå (bygning, gulv, rom), objekt (bygningsdel, teknisk anlegg eller plassering) 
    • Finansiell info 
      • Intern oppgave – uten kontoinformasjon og uten fakturering 
      • Ekstern oppgave - med kontoinformasjon til utførende/leverandør til fakturering 
    • Klassifikasjon – Ulike søkekriterier for oppgaven 
      • Plantype – f.eks driftsplan, uforusett vedlikehold, forebyggende vedlikehold, ettersyn, utvikling, brukerønsker, etc. 
      • FDVU (Forvaltning, Drift, Vedlikehold og Utvikling) 
      • FDVU Kategori - valgfri kategorisering (etter norsk standard) 
      • FDVU underkategori - valgfri 
      • Faggren - f.eks. snekker, murer, vvs, etc. 
      • Eventuelle andre felter til klassifisering 

    • Avsender / utstedt av - her spesifiseres organisasjon og medarbeider 

    • Mottaker / utfører - her spesifiseres organisasjon og medarbeider 

    • Generell informasjon

      • Oppgavenavn - Kort tittel 

      • Beskrivelse - detaljert beskrivelse av oppgaven

    • Tidsramme


      • Enkeltstående oppgave – oppgave utført én gang i angitt tidsramme 

      • Regelmessige oppgaver – oppgaver som utføres med fast intervall/frekvens i angitt tidsramme


    • Instillinger for arbeidsordre 


      • Automatisk ordreoppretting – når man markerer her, vil systemet automatisk sende ut ordren når tiden er inne for at arbeidet skal utføres 

      • Antall dager før - skriv inn hvor mange dager før starttidspunktet bestillingen skal sendes til utføreren 

      • Send e-post - når man markerer her, sendes e-post med ordreinformasjon til mottakeren/utføreren

      • Send dokumenter - når man markerer her, sendes oppgavens dokumenter som vedlegg i e-posten 

      • Tidsfrist - skriv antall timer, dager, uker, måneder, år fra ordrens startdato til fullføring av ordren


    • Økonomisk status for valgt periode – Tast inn den planlagte kostnaden for det første året av oppgaven. Hvis oppgaven strekker seg over flere år, les mer i kapitlet "Oppgavens økonomi". Når oppgaven er opprettet, summeres en økonomisk oversikt basert på oppgavens planlagte kostnader, samt de disponerte og bokførte kostnadene for ordren. 

    • Status info

      • Oppgavestatus – Dette angir oppgavens fremdrift i % 

      • Kommentarer – Her kan man notere ytterligere kommentarer for oppgaven. Kommentarer sendes ikke ut som informasjon til mottakeren/utføringen


    • Beskjeder - MainManagers kommunikasjonsverktøy, som lar deg skrive med både interne brukere og eksterne leverandører, som er opprettet i systemet



    Vær oppmerksom på at det ikke er nødvendig å fylle ut alle feltene, men bare feltene som er merket med *-symbolet


    Når man er ferdig med å fylle ut oppgavens informasjoner, trykker man på Lagre. Oppgaven opprettes deretter i systemet og tildeles et sekvensielt nummer (ID). Når oppgaven er opprettet, viser oppgavens registreringsvindu Underdata i en kolonne til høyre.

     



    Was this article helpful?
    What's Next