Opprett leiekontrakt

Opprettelse av leiekontrakt gjennom hurtigknapp

Man kan opprette leiekontrakt, en eller flere igjennom listen for leiemål. I en av kolonnerne finns en hurtigknapp for handling Opprett kontrakt som man kan trykke på for å komme inn til registreringsskjema for kontrakten. OBS! Der kan kun vere en aktiv kontrakt pr.leiemål om gangen. 

Handling i leiemål listen for å opprett kontrakt

I handlingsvinduet må brukeren bestemme start- og sluttdatoer for kontrakten, type leiekontrakt, indeksdato, prisindeks som skal brukes til regulering, reguleringsintervall, betalinger per år osv. Noe av informasjonen kommer inn som standard eller genereres/vises automatiskt fra det valgte leiemål

Opprett kontrakt handling - bruker fyller ut nødvendige informasjon 

Når brukeren har trykket på Lagre (3), opprettes leiekontrakten med et identisk løpenummer, betalinger, betalingsplan osv. og blir koblet til leieobjektet.

Leiekontrakten åpnes snart den er opprettet, og der efter kan brukeren bekrefte registreringen og legge til detaljert informasjon om nødvendig, for kontraktsvilkår m.m.

Eksempel av leiekontrakt opprettet fra hurtigknapp 

I Underdata på høyre side i leiekontrakt vinduet kan du gjøre bl.andet:

• Se og opprett flere betalinger (og dermed betalingsposter) som utgjør alle leieomkostninger som varme/el, felleskostnader m.m.
• Lag påminnelser for kontrakten, en eller flere med melding og en dato.
• Vis transaksjoner når de er importert fra finanssystem.
• Legg ved dokumenter til kontrakten.

I underdata kan flere betalinger opprettes - her vises eksempel fra den som ble opprettet 

Betalingsplan genereres automatisk fra alle betalingene på leiekontrakten. Én betalingslinje opprettes for hver måned, men hvis betalingsintervall (fakturering) på leiekontrakten er satt til f.eks. hver tredje måned, blir tre linjer eksportert og fakturert hver gang. Faktureringsdato og bokføringsdato vises for hver betalingslinje.

Betalingsplan for kontrakten viser reguleringsinfo, fakturadato og bokføringsdato