Arbeidsordrer

a) Opprett arbeidsordre

Arbeidsordrer kan opprettes fra forskjellige moduler. Det er vanlig at kunder som bruker prosjekt- og oppgaveplan lager arbeidsordre der gjennom. I så fall vises det allerede før ordren blir gitt hvor den bokføres, og kanskje hvem skal utføre arbeidet. Arbeidsordrer kan tilhøre oppgaver / prosjekter som gjentas med en viss frekvens, og i så fall kan MainManager opprette arbeidsordren automatisk.

b) Statusendringer 

Antagelser kan endres når som helst i løpet av arbeidsordreprosessen. Det kan hende at arbeidsordren må avbrytes eller settes på vent. Sørg for å informere alle tilknyttede personer om dette og endre kostnadstallene slik at de reflekterer de faktiske forholdene.

c) Arbeidsordrens framgang 

Når en arbeidsordre er opprettet, har du gitt lov til å generere kostnader. Den utførende entreprenøren / ansatte har fått lov til å starte arbeidet, og det anbefales sterkt at du ber servicepartnerne å presentere et kostnadsbudsjett før du starter arbeidet slik at du kan fordele kostnadene til arbeidsordren. Selvfølgelig er det forskjellig hvem entreprenøren er - det kan være noen i din interne bedrift eller en ekstern entreprenør.

d) Arbeidsordre avsluttes 

Når utfører har fullført oppgaven, varsler han personen som utstedte arbeidsordren. Det kan være at han selv har tilgang til å avslutte arbeidsordren i systemet. Fakturaer blir deretter sendt, og hvis systemet er koblet til det økonomiske systemet (etc. integrert), skal den utførende entreprenør oppgi arbeidsordrenummeret slik at kostnadene blir lagt til riktig ordre / oppgave / prosjekt / eiendom.