Overordnet prosessbeskrivelse
- 30 Sep 2020
- 1 Minute to read
- Print
- DarkLight
- PDF
This documentation version is deprecated, please click here for the latest version.
Overordnet prosessbeskrivelse
- Updated on 30 Sep 2020
- 1 Minute to read
- Print
- DarkLight
- PDF
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Overordnet prosessbeskrivelse
Modulet Drift og vedlikehold inneholder en rekke forskjellige trinn som er en del av den kombinerte prosessen:
- Vedlikeholdsbehov (hvis valgt): Dette viser alle vedlikeholdsbehov som er registrert. Herfra kan man opprette vedlikeholdsbehovene som oppgaver, som vises i trinnet Årsplanlegging
- Standardoppgaver: Er et arkiv/bibliotek med standardiserte drift og vedlikeholdsoppgaver. Her kan man opprette alle oppgavene man vil bruke, på tvers av eiendomsporteføljen. I Årsplanlegging kan man generere en oppgaveplan på hver bygning, basert på standardoppgavene, raskt og enkelt.
- Årsplanlegging: Her kan man manuelt opprette drifts- og vedlikeholdsplanen, både med enkeltstående oppgaver og repeterende oppgaver som skal utføres med en bestemt frekvens. Her kan man også se alle oppgaver som er opprettet på grunnlag av vedlikeholdsbehovet, standardoppgaver og innmeldinger. Det er i denne prosessen man planlegger tid, økonomi, ressurser, osv. Deretter godkjenner man hvilke oppgaver som skal utføres og inkluderes i for driftsåret.
- Oppgavestyring: Her vises utelukkende oppgaver som tidligere er godkjent i Årsplanlegging. I dette trinnet er det mulig å administrere de godkjente oppgavene ved å utstede ordrer til utførende, justere ressurser og tid og følge opp på økonomien.
- Meldinger/avvik: Her vises en liste over innmeldinger som kommer fra Helpdesk-modulet. Innmeldingene kan opprettes som oppgaver i oppgaveplanen her, eller direkte som ordre til utførende.
- Arbeidsordre: Her er det mulig å opprette ordre for både internt servicepersonell og eksterne leverandører. Arbeidsordren er selve rekvisisjonen/bestillingen av en ytelse/leveranse. Ordre kan opprettes automatisk, basert på de godkjente oppgavene i Årsplanlegging.
- Servicekontrakter: Her får man en oversikt over alle servicekontrakter med leverandører. Her holder man styr på kontraktsdokumenter, start- og sluttdato, økonomi, ytelser osv.
Følgende prosessdiagram illustrerer et typisk eksempel på prosessen for den daglige drift i forbindelse med avhjelpende og forebyggende vedlikehold og de involverte interessenter.
Was this article helpful?