Prosjektweb

Prosjektweb i MainManager har samme funksjonalitet som de fleste andre prosjektweber, rundt innsamling, kvalitetssikring og distribusjon av dokumenter i forbindelse med prosjekter. 

MainManager støtter strukturen spesifisert i dokumenthåndtering av bips A 104 (dansk struktur), men det er kundens valg å bestemme hvilke dimensjoner fra A 104 eller annet skal brukes. Merk at MainManager tilbyr den samme funksjonaliteten for dokumenter som her vist nedenfor i hele systemet (ikke bare i prosjektweb delen).

Det vil være konsulenter og entreprenører som leverer data i selve FM-systemet, så det må være enkelt og klart å forstå. Når dataene er levert inn, vil prosessen med kvalitetssikring av data begynne blant prosjektledelsen til prosjektet og driftspersonalet, som sikrer at materialet kan brukes i drift og vedlikehold. Det er et ønske om at kvalitetssikringsprosessen kan finne sted i FM-systemet, slik at det blir kontroll over prosessen.

Hver oppgavemappe på prosjekweben er tilknyttet et antall brukere, som har interasse i dets innhold. Brukere ser bare oppgavemappene de har fått tilgang til. Oppgavemappene de har tilgang til, må løse alle behov for å kunne produsere / dokumentere og innhente informasjon og dokumenter i saken, f.eks. tegninger, referater osv. Eksterne partnere kan derfor få tilgang til handlinger i arbeidet uavhengig av resten av FM-systemet.

All dokumentasjon på byggesaken for D&V inkludert byggetegninger og modeller sendes inn som dokumenter til prosjektweben der de kvalitetssikres og publiseres.

For entreprenører og leverandører kan tilgang settes på en slik måte at de kun har lov til å se kvalitetssikrede og publiserte dokumenter.

Prosjekt tre

I Prosjekt tre vises oppgavemappene i brun farge på venstre side og hvor der ligger arbeidsordrer så vises de derunder som grøn mappe. En mappe må velges før bruker kan laste opp et dokument. 

Bilde viser oppgavemapper og arbeidsordrer for det valgte prosjekt på venstre side. På høyre side er handling til å laste opp dokumenter.

Man kan registrere dokumenter i systemet, på en arbeidsordre eller oppgavemappe med en enkelt dra og slipp multiopplasting i handlingsskjemaet. 

Bilde viser handling for å legge til filer 

Dokumentet har stamdata/metadata som A 104 krever og kan tilpasses kundens behov. Ved å høyreklikke på dokumentet i høyre tre så åpnes egenskapsdata for dokumentet.

Bilde viser egenskapsdata for et dokument

Brukere ser kun de dokumenter, de har tilgang til. På høyre side i skjermbilledet kan du filtrere på prosjektet, opgave, opgavemappe, dokument grunntype (tegning, bilde, dokument), dokumenttype eller dokument undertype. Det anbefales å bruke 8.6 Værdiliste indholdstype fra A 104. 

Prosjekt web

I trinnet Prosjekt web der finns en liste over de dokumenter brukeren har tilgang til. Her er det muligt å filtrere på datoer og status for dokument eller lave en fritekstsøgning. Man kan se sine favoritter (man markerer dokumenter som Favorit), det som man har tjekket ud, og det som afventer å blive gjennomgått. Man kan også gruppere på mange måter.

Man kan også gjennomgå e-post funksjon for å sende dokumenter direkte ind på en arbeidsordre i systemet. Hvis kunden har en e-post xxx@mainmanager.no så kan brukerne sende e-post på adressen med en referanse til arbeidsordrenummer i e-postens tittel og så blir den innsendte e-post og dets dokumenter registrert på arbeidsordren.

Du har så flere forskjellige optioner for dokumenter for eksempel å tilføy ny utgave. Les mer om dette i dokumenthåndtering.