Personer og brugerroller

Generelt

I dette trin kan personer og brugerroller oprettes. Her kan det også styres om en person skal være en bruger af systemet og hvilken brugerrolle den skal have. 

Brugerrollen styrer adgangen til systemet og kan være så mange som behov er for. Det er den, der bestemmes hvilke moduler, aktioner og rettigheder der er adgang til. Bemærk at hver person kun kan have én brugerrolle ad gangen. Brugerroller definerer også nogle grundlæggende indstillinger for brugeren. Bemærk at brugerroller afgør ikke hvilken del af et datasæt en bruger kan se. 

For at give person adgang til systemet eller ændre deres eksisterende brugerrolle kan den drages fra venstre siden til en brugerrolle på højre side. 

Venstre side

Der vises en liste over personer, der er registreret. Hvis navnet vises med fed skrift er personen knyttet til en brugerrolle, og en efterfølgende parentes viser hvilken brugerrolle. 

For at oprette ny person trykkes det på plusknap ovenfor. Vinduet kommer frem og information udfyldes. Det kan være information bl.andet:

• Navn
• E-mail
• Er bruger: Er personen flyttet over til en brugerrolle er dette flueben sat – adgangen til systemet gives med dette flueben.
• Brugerrolle: Er personen flyttet til en brugerrolle, vises denne her.
• System sprog: Vælg hvilket sprog systemet skal være i.
• Brugernavn: Skriv ønsket brugernavn (ved brug af App må Æ, Ø og Å ikke indgå). Nødvendigt hvis person skal være bruger af systemet.
• Password: Skriv ønsket password (kun numerisk er ikke muligt, ved brug af App må Æ, Ø og Å ikke indgå). Nødvendigt hvis person skal være bruger af systemet (og der ikke er AD integration)

Højre side

På højre side vises alle brugerroller i systemet. Hvis en brugerrolle er tilknyttet en eller flere personer vises brugerrollen med fed skrift og en efterfølgende parentes viser antallet af personer der er tilknyttet. Kryds op for at se hvilke personer brugerrollen er tilknyttet.