Vinduer

Generelt om vinduer

Vinduer er forskjellige fra modul til modul, men det er noen elementer som alltid går igjen. De vil vi beskrive her.

Elementene i vinduer er generelt klassifisert i grupper. Gruppene kan variere fra modul til modul. I de forskjellige gruppene er det mulig å registrere forskjellig informasjon. I noen tilfeller skal brukeren selv taste inn informasjonen, i andre er informasjonene bestemt på forhånd og vises som dropdownlister, sjekkbokser eller i kalenderform.

 Brukeren fyller ut et vindu når han vil føye til en ny linje i listevisningen, eller åpne en eksisterende linje for å redigere i denne. Vindusknappen er grønn og ligger helt først i listen, eller som en plussknapp ovenfor listen.

Plussknap og redigeringsknappEksempel på redigeringstilstand i ‘Rom’ vinduet.

Øverst vises en generell informasjon om linjen/elementet som er åpen. 

 Helt til høyre i feltet vises knappen for å komme til Dokumentasjon, samt knappen som lukker vinduet (uten å lagre).

‘Dokumentasjon’ og ‘Lukk’ knapp.

Registreringsstjerne

Stjernen markerer at feltet SKAL fylles ut (obligatorisk felt).

Når stjerneikonet forekommer over et tekstfelt kreves det at feltet blir fylt ut korrekt. Hvis brukeren prøver å godkjenne registreringen uten å fylle ut feltet, åpnes en melding om at feltet ikke er fylt ut riktig.

Registreringsknapper

Valgmuligheter ved nye registreringer.

Når linjen/registreringen skal føyes til/endres, har man forskjellige muligheter til å lagre de valgene man har tatt. Ved å trykke på pilen ved siden av Lagreknappen, vises følgende muligheter:

Lagre og lukk

Knappen føyer til registreringen/endringen og lukker deretter vinduet. Denne muligheten er utgangspunktet i standardoppsetningen av løsningen. 

Lagre og  fortsett

Knappen er nyttig hvis brukeren skal føye til ekstra informasjoner med det samme. Noen informasjoner kan ikke legges til før man har laget en opprettelse. Registreringen/endringen blir registreret og vinduet forblir åpent. Avhengig av vinduet, kan det legges til ekstra visninger eller underdata.

Lagre og ny registrering 

Dette er et godt valg, hvis man skal opprette flere registreringer. Når man trykker på ikonet, tilføyes registreringen og vinduet forblir åpent så man kan fortsette med nye registreringer.

Tilhørende data

For linjer som allerede er opprettet, kan man knytte til underdata, som f.eks. dokumenter, innmeldinger (på ordre), rom (på etasjer) o.s.v. Underdataene kan hentes frem ved å trykke på ønsket data. Vinduet vil så endres og vise frem de linjene som ligger der.

Eksempel fra ordrevindu.

Visninger (relatert informasjon)

I noen tilfeller kan man se flere relaterte informasjoner i et vindu. De er tilgjengelige i listen på høyre side. Visning er liksom en annen side av registreringsvinduet. Man kan registrere supplerende informasjoner omkring eiendomsobjektet, arbeidsorden eller en melding, som kan være viktige å ha tilgang til. F.eks. er det relevant å ha tilgang til etasjer og rom inne i bygningsvinduet, alle meldinger på bygget, eller timeregistering på arbeidsordren.

Eksempel på et vindu med to visninger.

Maler

Med en mal knyttet til vinduet, er det enklere f.eks. å registrere flere linjer i trekk i et modul. På høyre side av vinduet, kan brukeren velge en mal som allerede er opprettet (hvis den eksisterer), lage en ny eller slette tidligere brukte maler.

Mal i vindu.

Det er mulig å lagre de valgene man har gjort i feltene ved å trykke på ‘Tilføy ny’. En skabelon kan lagres på Individnivå (kun brukeren har mulighet for å se og velge dette) eller Globalt (alle brukere med adgang til modulet kan se og velge skabelonen). 

Hvis brukeren velger en skabelon som allerede eksisterer, vil vinduet endre sig til den valgte skabelonen og føye til informasjonene som ligger lagret i den valgte skabelonen.

 For å slette en skabelon, skal brukeren trykke på søplebøtten ved siden av skabelonen som ønskes slettet.

Historikk

Nederst i hvert vindu finnes en ‘Vis/Skjul’ knapp for å se all historikken for det valgte elementet. Når den aktiveres blir all historikk synlig nedenfor.

Historikk kan vises/skjules